Saiba o que fazer para mudar de contabilista sem complicações.
Se está a ler esta publicação é porque googlou algo muito similar a “como trocar de contabilista”.
Está mesmo a considerar a mudança? Se sim, está no sítio certo.
Seguramente que tem algumas dúvidas, nomeadamente se é um processo burocrático, se vai perder muito tempo, se a sua empresa sai penalizada, etc.
A boa notícia é que desde que se sinta seguro com a sua escolha relacionada com o próximo parceiro da contabilidade, tudo vai avançar naturalmente.
O processo é bastante simples e praticamente nada passa por si.
Portanto, tudo se resume a uma boa escolha e proceder de acordo com as instruções que o novo contabilista lhe vai dar.
Aspeto chave de como trocar de contabilista
Comunicação. Este é um aspeto imprescindível e que não deve faltar neste processo.
Após escolher o gabinete de contabilidade que irá assegurar a contabilidade e o apoio á gestão da sua empresa deve avançar da seguinte forma:
- Em primeiro lugar, informar o seu contabilista sobre a mudança e qual a data de cessação de serviços.
- Quase em simultâneo, informe o seu novo contabilista que aceita as condições que foram apresentadas para a prestação de serviços de contabilidade e a data que deve ser assegurada a continuidade do trabalho.
Deverá facultar nome, contacto e email do anterior contabilista.
Ambos os contabilistas estarão em contacto. A partir do momento em que não se verifique qualquer impossibilidade para a transferência da contabilidade, assina o contrato de prestação de serviços e todos os aspetos relacionados com a sua empresa passam a ser tratados com o seu novo contabilista.
A mudança está feita, ponto!
Argumentos que fazem da RCR Contabilidade o parceiro certo para a sua empresa.
Acreditamos que dispomos de argumentos diferenciadores na nossa abordagem, assim como evidenciamos condições para acompanhar as necessidades crescentes ao nível da gestão por parte da sua empresa.
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Apresentação mensal de resultados
Um dos aspetos chave dos nossos serviços de contabilidade é que contribuímos na melhoria dos processos de tomada de decisão por parte dos gestores das empresas nossas clientes.
Como deadline definimos que até ao dia 30 de cada mês, os nossos clientes recebem a apresentação das demonstrações financeiras, para análise do ponto de situação das suas empresas através dos Relatórios de Gestão.
- Balanço e Demonstração de Resultados acumulados comparativos com períodos homólogos e respetiva variação;
- Balanço e Demonstração de Resultados com a respetiva evolução dos resultados mensais e acumulado do exercício;
- Balancete analítico;
- Mapa de Exploração;
ou…
- Dossier de Controlo de Gestão e Planeamento Fiscal.
O cliente escolhe o modelo da informação que pretende receber.
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Fazemos o planeamento e tratamento das obrigações fiscais com rigor absoluto para que não haja surpresas desagradáveis.
Com o nosso sistema de alerta SMS/Email fica ainda avisado e alertado sobre eventos fiscais e contabilísticos importantes.
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Se privilegia estar constantemente atualizado das novidades de âmbito contabilístico, fiscal e outros aspetos relevantes para a sua empresa, dispomos de sistema de email marketing para que esteja permanentemente em contacto connosco.
Os nossos contabilistas são gestores dedicados. O contabilista certificado trata de todo o âmbito de serviços relacionados com a sua empresa. Dispõe de uma linha direta de contacto.
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Conclusão
Como teve oportunidade de constatar, as “burocracias” para mudar de contabilista são praticamente inexistentes.
No entanto, tudo depende de si e da sua capacidade em identificar aspetos que devem ser melhorados e procurar Serviços de Contabilidade que possibilitem o cumprimento de todos os seus requisitos e necessidades.
Portanto, se constata que há claramente aspetos a mudar na vertente contabilística da sua empresa e no apoio à gestão, não vale a pena perpetuar no tempo a sua indecisão sobre se troca ou não de contabilista.
Este é um processo em que se recomenda máxima seriedade por parte de todos os intervenientes.
