fbpx
Serviços de Contabilidade para Startups

O que é Contabilidade para Startups e como pode ajudar o teu negócio a crescer?

 

És um fundador de uma empresa e estás à procura de uma solução de contabilidade para startups, adequada às necessidades da tua empresa? Nós sabemos exatamente o que precisas.

Não é preciso ser uma startup para reconhecer as necessidades de uma startup. A nossa longevidade de quase 30 anos permite-nos afirmar que é muito importante fornecer aos empreendedores informação, disciplina e as melhores práticas para crescer.

As startups são caracterizadas por serem empresas jovens que têm duas opções: ganhar tração, evoluir e tornarem-se empresas de sucesso, ou fechar portas.

É importante um acompanhamento de base e total conhecimento dos diversos ciclos de vida destas empresas e atuar em conformidade.

O enquadramento do “Nosso Cliente”

Normalmente “batem-nos” à porta com a necessidade de criar a empresa e ainda em fase de incubação.

A necessidade da criação da empresa advém, por vezes, da necessidade de cumprir determinados requisitos e de forma a recorrer a fontes de financiamento externas e captação de investidores. Digamos, um primeiro passo para a sua inserção no mercado.

É muito frequente atuarmos com estas empresas a 2 níveis, disponibilizando serviços escaláveis:

Numa primeira fase, é feito quase que exclusivamente o tratamento e processamento documental de toda a atividade, atividades relacionadas com salários e aspetos fiscais, mesmo não estando ativos no mercado e não havendo qualquer venda. Este é um estado, digamos normal, no ciclo inicial de vida destas empresas. Esta é uma das fases onde a nossa "contabilidade para startups" começa a ajudar!

 

Sabia que… Muitas vezes constatamos que existem deficiências a nível da elaboração do Business Plan?

Dispomos de uma ferramenta “Business Planner – Versão StartUp” adequada às necessidades dos nossos clientes, anulando uma dificuldade que é muito frequente: a dificuldade na construção de um projeto de investimento, plano de negócios e plano estratégico.

As nossas ferramentas anula a dificuldade da construção de um projeto de investimento, plano de negócio e plano estratégico.

Trata-se de uma versão do nosso software Business Planner Premium onde apenas é elegível a execução de um projeto.

A ideia é a seguinte: empreendedores, parte integrante de projetos startup poderem adquirir o software que tem um custo substancialmente mais baixo e poder utilizar somente na elaboração de 1 projeto de investimento e plano de negócios.

De forma profissional e estruturada podem apresentar as suas ideias e projetos a parceiros e investidores externos

Numa segunda fase, quando o cliente já está devidamente estruturado e a atuar no mercado, normalmente projetamos o nosso serviço de acordo com os níveis de exigência da empresa, não só considerando a “complexidade” da gestão da mesma, mas também para corresponder às expectativas e solicitações dos investidores externos.

Benefícios em ter a contabilidade da sua empresa em regime de outsourcing

 

Serviços de Contabilidade para Startups

Custos mais baixos:

Contratar um contabilista interno significa que a sua empresa torna-se responsável pelo seu salário, subsídio de férias e outros benefícios do contabilista, além dos encargos fiscais inerentes ao seu salário e esforço necessário para encontrar a pessoa certa e contratá-lo.

Quando terceiriza a sua contabilidade para a RCR, a nossa equipa trabalhará de forma eficiente, próxima dos órgãos de gestão e como uma extensão da sua equipa de trabalho, não sendo necessário qualquer supervisão, reduzindo desta forma, os seus custos de várias maneiras.

Acompanhamento contínuo ao negócio:

é muito importante aspetos como o aconselhamento ao negócio, apoio a nível estratégico e por vezes operacional, aconselhamento e ajustes no business plan, uma boa estratégia fiscal e um acompanhamento próximo para que esta fase se desenvolva sem percalços e contratempos.

É importante ajudar estas empresas a cumprir os seus objetivos no que diz respeito aos seus parceiros/investidores externos.

Opinião imparcial:

nós, como seu parceiro, não lhe vamos dizer o que você quer ouvir sobre a evolução da sua empresa. A nossa visão sobre a evolução da sua empresa do ponto de vista económico e financeiro, pode ser positiva ou negativa, mas de qualquer forma, é uma informação valiosa para si de forma a atuar sempre de forma contínua.

Qualquer contabilista atualmente deve atuar sobre o pressuposto de ser bem mais do que um simples contabilista: alguém sempre à procura de oportunidades de economia de custos ou tendências de desempenho que precisem de atenção.

Maximize eficiências:

Não só acompanhamos o cliente do ponto de vista da contabilidade e todas as responsabilidades inerentes, como também fomentamos um controlo de gestão eficaz, focando-se na análise e desenvolvimento da empresa sempre sustentados em reuniões periódicas bem como relatórios de gestão completos.

Concentre-se no que é importante:

Achamos que a Contabilidade é (ou deve ser) um instrumento valioso de gestão para as empresas. Mais do que o simples pagamento de impostos e tratamento contabilístico, conseguimos sempre através do aconselhamento especializado e da introdução de melhorias tecnológicas no serviço da contabilidade criar condições para as startups tomarem decisões bem informadas e com isso, os seus gestores, terem mais tempo para gerir as suas empresas.

Estas são algumas das vantagens básicas, mas muito cruciais da terceirização dos serviços de contabilidade que ajudam a melhorar o seu negócio.  Inovar também na contabilidade e nos serviços prestados a pensar nos gestores das startups

O tempo é importante nas Startups e por isso é importante reconhecer que deve haver uma boa comunicação entre estas empresas e o seu contabilista, mesmo que esta nem sempre assuma forma presencial. É crucial estar sempre ligado à contabilidade tendo ao seu dispor os seus relatórios de gestão e documentos contabilísticos online para consulta.

 

Sabia que… Contabilidade Online e Comunicação Digital

Os nossos serviços de contabilidade têm um cariz tecnológico e flexível, com acesso aos dados da contabilidade, salários e gestão de ativos totalmente online, sem ter que recorrer ao contabilista físico.

A gestão económica e financeira das startups torna-se um desafio, uma vez que existe grande imprevisibilidade nos resultados e necessidade de haver um acompanhamento próximo.

O desempenho das Startups durante a fase introdutória é caracterizado por altos e baixos. Por isso, torna-se necessário investir em práticas de controlo orientado para análise de dados, de forma a estabelecer metas e acompanhar resultados e desempenho. Analisar e tomar conhecimento de desvios relevantes face aos objetivos pode implicar medidas corretivas.

Só é possível atuar em tempo útil se as suas necessidades de informação forem consistentemente alimentadas.

Podemos ser a incubadora para a sua empresa… em Serviços de Contabilidade e Apoio à Gestão

O nosso compromisso e objetivo é deixar a sua contabilidade atualizada o mais rápido possível. Transformaremos os dados da sua contabilidade em relatórios de gestão mensais, traduzidos numa linguagem simples para que tenha uma noção clara da evolução da sua empresa.

Mês a mês reunimos consigo (se desejar). Teremos sempre a sua contabilidade em conta para que possamos debater aspetos do seu negócio de forma atualizada. Pode ainda haver necessidades de debatermos outros aspetos que não somente do foro contabilístico.

Poderemos rever o seu plano de viabilidade e de negócios periodicamente, podemos discutir aspetos fiscais e estratégicos da sua empresa. No fundo, ter sempre um parecer técnico para todas as decisões que pretenda tomar.

Gradualmente o seu modelo de gestão irá tornar-se mais exigente. Ao longo do tempo podemos ir implementando gradualmente um sistema de Controlo de Gestão tendo por base a informação contabilística mensal, modelo assente no sistema de informação financeira da empresa: Demonstração de Resultados, Balanço, Demonstração de Fluxos de Caixa, etc.

Os relatórios de gestão poderão tornar-se mais completos, que equivalem à realização de uma “radiografia” da empresa, numa perspetiva de evolução temporal, detetando pontos fortes e fracos e propondo medidas que ultrapassem possíveis fraquezas detetadas.

A nossa abordagem é também muito analítica. Ao longo do tempo fomos desenvolvendo as nossas ferramentas de gestão que também poderão estar ao seu dispor. Além dos nossos serviços, softwares como Business Planner, Controlo orçamental, Balanced Scorecard, Gestão de Projetos e Business Intelligence também poderão ser de enorme utilidade para a sua empresa.

Considerações Finais

Na hora de escolher o seu parceiro para prestação de serviços de contabilidade e apoio à gestão, é fundamental perceber se este serviço é escalável permitindo acompanhar o seu crescimento.

Ao escolher um Serviço de Contabilidade para Startups, terá acesso a profissionais experientes em Contabilidade, Finanças e Fiscalidade. Podemos ajudá-lo a entender melhor a real situação da sua empresa, fornecer orientações e apoiá-lo quando for confrontado com situações complexas.

É importante estar descansado nesta vertente, fornecendo um sinal positivo aos seus investidores, no que diz respeito aos seus critérios para validação e escolha de parceiros para a sua empresa. Não se esqueça que poderá ter que enviar informação diretamente para os seus investidores que é proveniente do seu contabilista!

by:
32 Partilhas
Tweetar
Partilhar
Pin
Partilhar32