Contabilidade Organizada para Agência de Viagens e Animadores Turísticos

Parte da expansão e notoriedade da marca Portugal em termos turísticos deve-se ao excelente desempenho das pequenas e médias empresas deste setor.

Muitas destas empresas nos últimos anos têm ganho a distinção de PME Excelência e, em parte, muito se deve à boa gestão que estas empresas têm adotado, nomeadamente no que diz respeito ao bom acompanhamento efetuado a nível da contabilidade e fatores diferenciadores na oferta de serviços globais prestados a estas empresas.

Para assegurar a competitividade dos nossos clientes neste setor, o acompanhamento personalizado ao negócio é o aspeto chave.

Somos um Gabinete de Contabilidade com experiência no setor do Turismo

Os nossos Serviços de Contabilidade para Agências de Viagens e de Animação Turística são vocacionados para pequenas e médias empresas em que os seus gestores idealizam um plano de crescimento sólido e sustentado, rodeados dos parceiros certos.

Sabemos que valorizam o apoio à gestão, com o Contabilista Certificado sempre do seu lado. É isso que temos para oferecer.

O que fazemos de diferente?

Trabalhar com o nosso Escritório de Contabilidade permite que esteja exclusivamente focado no seu negócio. Trabalhamos a contabilidade como uma ferramenta de gestão para que produza resultados para si.

Sabemos que os gestores das Agências de Viagens e das empresas de Animação Turística precisam de estar constantemente focados em melhorar a sua oferta de serviços.

Por essa razão, somos a sua retaguarda, um parceiro próximo da gestão da sua empresa, sempre disponíveis para o ajudar em qualquer fase do seu projeto.

Tenha um serviço em permanente contacto consigo, disponibilizando-lhe assiduamente a informação que necessita para poder tomar as melhores decisões.

O que encontra na nossa Empresa de Contabilidade

Experiência

Somos um parceiro sólido na área da prestação de serviços de contabilidade, com mais de 30 anos de experiência de contabilidade.

Certificação

Temos uma equipa de Contabilistas Certificados experiente e com percurso profissional sólido na gestão de empresas de diferentes dimensões.

Optimização

A nossa experiência de gestão, na nossa empresa e nas empresas dos nossos clientes, ajuda-o a tomar as decisões certas para fazer crescer o seu projeto.

Soluções ao dispor dos nossos Clientes

Começar do Zero

Podemos estar do seu lado desde o primeiro passo a dar.

É frequente sermos abordados por empresários com ideias de criar uma Agência de Viagem ou empresa de Animação Turística. Chegam até nós com dúvidas e questões pertinentes.

Desde aspetos relacionados com a criação de empresa, requisitos do licenciamento junto do Turismo de Portugal, passando pela vertente fiscal associada ao negócio.

Nestas situações, antes de dar algum passo em falso, sugerimos sempre uma videoconferência personalizada para melhores esclarecimentos.

A nossa reunião tem os seguintes objetivos:

  • Esclarecer todas as questões/dúvidas que são relevantes para si.
  • Apresentaremos a nossa versão sobre a experiência no acompanhamento dos nossos clientes e conhecimento do setor.
  • Fazemos uma fácil explicação de como o seu investimento inicial poderá ter impactos a nível fiscal e contabilístico.
  • Aconselhamos sobre qual deve ser o capital social da sua empresa.
  • Disponibilizamos contacto de mediador de seguros que poderá apresentar-lhe as melhores cotações para os seus seguros.

No final da reunião fornecemos um documento, que nós denominamos como Plano de Ação. Nele consta:

  • Criação da Empresa: CAE´s e Objeto social devidamente enquadrados no âmbito de atividades de Turismo. Basicamente toda a informação que necessita ter do seu lado para quando criar a sua empresa;
  • Requisitos Turismo de Portugal: tudo o que precisa saber sobre "Registo das agências de viagens e turismo (RNAVT)" e "Registo dos agentes de animação turística (RNAAT)"
  • E muitas outras dicas...
Gestor Dedicado

Tem ao seu dispor um ponto único de contacto – o seu Contabilista Certificado – responsável por acompanhar todas as vertentes do serviço que é prestado à sua empresa.

Na nossa equipa temos colaboradores capazes de comunicar de forma proficiente em Inglês se necessário.

Um aspeto que internamente valorizamos é o apoio à gestão (vertente consultiva) que disponibilizamos a todos os nossos clientes.

Solução Gestão 24

Este serviço disponibilizado gratuitamente, não é mais do que conferir ao empresário a possibilidade de aceder em qualquer lugar a qualquer hora a dados da sua contabilidade.

Para qualquer necessidade documental já sabe onde consultar.

Adicionalmente, poderá também usufruir desta solução em benefício dos seus próprios colaboradores, na medida em que eles têm acesso a áreas individuais para consulta de recibos de vencimento, marcação de férias, preenchimento de mapas de despesas, entre outras funcionalidades.

Arquivo Digital Certificado

Não será propriamente o fim do papel na Contabilidade, mas é sem dúvida um grande passo para facilitar o workflow de envio de documentação entre cliente e contabilista.

Passa a ter o envio e a consulta de documentos relevantes para a contabilidade à distância de alguns cliques.

Pagamento de Impostos

Informação atempada sobre o valor dos impostos a pagar permite que tenha maior capacidade de planeamento da tesouraria da sua empresa.

Para o auxiliar, dispomos de serviço de "SMS Alerta", para que atempadamente seja notificado da data limite dos seus compromissos ficais para evitar o pagamento de coimas desnecessárias.

Acompanhamento Fiscal

Para um pleno apoio fiscal, que sabemos que as Agências de Viagens necessitam, dispomos de um serviço completo de fiscalidade para o planeamento e supervisão fiscal das empresas.

Planeamento Fiscal para promover:

  • Otimização das opções legais para uma eliminação das ineficiências fiscais. (Em termos correntes: analisar diversos cenários e escolher a opção mais adequada à situação);
  • Como consequência do ponto anterior visar a redução da carga fiscal;
  • Estudo e aconselhamento de estratégias fiscais para investimentos;
  • Estudo e aconselhamento para adoção de práticas para otimização fiscal;

Supervisão Fiscal para uma revisão dos procedimentos adotados pela empresa com a finalidade do cumprimento das suas obrigações fiscais e correto apuramento dos impostos.

Recursos Humanos

Rigor, dinamismo e comunicação constante com a sua equipa de recursos humanos para que todos os seus timings e compromissos sejam cumpridos.

Além de todas as rotinas e diligências ao nível do processamento de salários e restantes obrigatoriedades, apoiamos os nossos clientes na candidatura a incentivos ao emprego assim como providenciamos vertente consultiva associada a benefícios extra salariais.

Esta aproximação à gestão da empresa, em termos da sua competitividade naquilo que se pode chamar de atração de talento e alavancagem do fator motivacional e retenção dos colaboradores, é muito valorizada pelos nossos clientes.

Abordagem sempre focada nos benefícios quer para a empresa quer para os seus colaboradores.

Contabilidade Organizada

Os pilares chave do "Serviço de Contabilidade" que apresentamos às Agências de Viagens e Animadores Turísticos, independentemente da dimensão da empresa, envolvem toda a vertente contabilística ao nível do tratamento e responsabilização, vertente fiscal e de recursos humanos assim como o apoio ao negócio.

Contudo, todas as empresas têm as suas próprias especificidades e exigências.

Por essa razão, temos uma abordagem que pressupõe uma gama completa de serviços. A nossa proposta de valor reflete isso mesmo.

Mediante as necessidades do cliente, se aplicáveis, executamos.

Ou seja, existe um conjunto de serviços regulares que podem ter que ser prestados à sua empresa e não é por essa razão que vamos cobrar “serviços extra”.

Alguns exemplos de serviços regulares que podem ser necessários efetuar:

  • Comunicação mensal da faturação à Autoridade Tributária (SAFT);
  • Emissão e entrega da declaração INTRASTAT;
  • Elaboração de estatísticas – Banco de Portugal, INE;
  • Certificação PME – IAPMEI;

Em suma, tem um parceiro direcionado para a prestação de serviços de gestão. Todos o que a sua empresa precisa.

Somos sérios e rigorosos na avaliação e definição da avença da contabilidade para a sua empresa.

Informação de Gestão Atualizada

Connosco o compromisso é o seguinte: mensalmente recebe reporte dos resultados do seu negócio.

Temos dois modelos de reporte que providenciamos aos nossos clientes.

Dossier de Controlo de Gestão

  • Balancete analítico mensal;
  • Dashboard com indicadores económicos e financeiros;
  • Balanço e Demonstração de Resultados Mensal/Acumulado comparativa Ano n-1;
  • Detalhe de Fornecimento Serviços Externos Mensal/Acumulado comparativa Ano n-1;
  • Detalhe Gastos com Pessoal Mensal/Acumulado comparativa Ano n-1;
  • 23 Indicadores Económicos e Financeiros (Rácios de Vendas e Margens, Rentabilidade, Eficiência, Liquidez, Financiamento);
  • Análise de Ponto Critico;
  • Previsão de Apuramento de Resultados Fiscais (Cálculo de IRC a pagar);

Dossier “Base” de Resultados

  • Mapa de Exploração;
  • Balancete Analítico
  • Balanço
  • Demonstração de Resultados

Você escolhe o modelo de reporte mensal que melhor serve as suas necessidades.

Escalabilidade de Serviço

É frequente termos de customizar alguns aspetos do serviço à realidade do cliente, seja na adoção de centros de custo para a contabilidade, melhorar o report mensal, implementar metodologias de controlo orçamental e de gestão.

Na prática, esta escalabilidade do serviço, acompanha o crescimento da empresa e a necessidade do empresário em obter mais e melhor informação e dados de gestão.

Preço da Contabilidade

Adequamos o Preço da Contabilidade à dimensão da sua empresa, exigência no tratamento do volume documental e processamento de salários, faturação ou outros aspetos técnicos que sejam solicitados.

Somos diligentes desde o primeiro momento onde avaliamos e orçamentamos com precisão o que a sua empresa precisa.