Serviços de Contabilidade para Agências de Viagens – Proximidade, Rigor e Apoio à Gestão

A gestão de uma agência de viagens requer muito mais do que conhecimento do setor e criatividade na oferta de experiências. É fundamental garantir o rigor financeiro, o cumprimento de todas as obrigações legais e fiscais, e o apoio à gestão certo para crescer de forma sustentável. Por isso, oferecemos um serviço de contabilidade para agências de viagens e operadores turísticos totalmente adaptado à realidade do setor do turismo.

Porquê escolher contabilidade especializada para o setor do turismo?

Para negócios prestes a arrancar ou empresas já estabelecidas a contabilidade para Agência de Viagens deve ir além do cumprimento de obrigações fiscais.

Independentemente da dimensão da sua empresa, é essencial contar com uma equipa que compreenda as especificidades do setor e acompanhe de perto a evolução do negócio. Um apoio contabilístico próximo e personalizado permite adotar as melhores práticas e responder com agilidade às exigências legais e operacionais do mercado turístico.

Sabemos que os empresários valorizam a proximidade, previsibilidade e o envolvimento da contabilidade no dia a dia, porque isso tem um impacto direto na organização administrativa da empresa e na qualidade da informação usada para tomar decisões. Uma contabilidade especializada não só garante conformidade, como torna-se um verdadeiro parceiro na estruturação do negócio, contribuindo para uma gestão mais eficiente, sustentável e preparada para crescer.

Há mais de 30 anos que apoiamos empresas a crescer. Na RCR Contabilidade, aliamos experiência, rigor e conhecimento para apoiar agências de viagens e operadores turísticos em todas as fases do negócio.

Assim, a contabilidade para Agências de Viagens abrange um conjunto de atividades essenciais para garantir a conformidade fiscal e a sustentabilidade administrativa e financeira do negócio, tais como:

  • Tratamos da contabilidade da sua agência de viagens com elevado rigor e foco nas especificidades do setor. Garantimos o cumprimento de todas as obrigações fiscais e asseguramos a organização eficiente dos processos internos, com especial atenção à análise dos "Files" de cada operação turística — elemento-chave para manter o controlo financeiro e a coerência dos registos.

  • Produzimos relatórios assíduos, objetivos e personalizados, que refletem a dinâmica real do seu negócio e permitem acompanhar margens, desempenho e rentabilidade de forma clara. A nossa proximidade permite-lhe ter um apoio à gestão eficaz, com aconselhamento contínuo para tomar decisões mais informadas e seguras.

Mais do que garantir o cumprimento da lei, é fundamental conhecer a fundo as particularidades de um setor tão exigente como o do turismo. Desde o enquadramento fiscal específico das agências de viagens - com o regime do IVA de margem, comissões e faturação de pacotes turísticos - até às obrigações de licenciamento como o registo no RNAVT, tudo exige atenção especializada. Acresce ainda a importância de fazer da contabilidade uma ferramenta de gestão que permita garantir previsibilidade nos resultados e suportar decisões orientadas para a eficiência do negócio. A par disso, é cada vez mais importante acompanhar as tendências de valorização da equipa, integrando estratégias de bem-estar e benefícios extra salariais que contribuam para a motivação e retenção de talento, daí a relevância de contar com um contabilista certificado com uma abordagem próxima da gestão.

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Ângelo Rêga
Partner RCR

Gostaria de agendar uma reunião para falar sobre uma proposta? Terei todo o gosto em fornecer uma solução de contabilidade à sua medida e à medida da sua empresa.

Esclareça as suas dúvidas: Contabilidade para Agências de Viagens

Sabemos que gerir uma agência de viagens exige atenção a detalhes legais, fiscais e operacionais. Para o ajudar a tomar decisões informadas reunimos as perguntas mais frequentes sobre contabilidade no setor do turismo. Se tiver outras questões, estamos sempre disponíveis para conversar consigo.

Ajudam a criar empresa para iniciar a agência de viagens?

Sim. O nosso serviço de criação de empresa "chave na mão" garante um processo rápido, eficiente e totalmente acompanhado, para que possa lançar o seu negócio com total segurança e sem complicações burocráticas.

Posso ter uma sessão de assessoria antes de abrir a agência de viagens?

Claro que sim. Podemos agendar uma sessão de consultoria para esclarecer todas as suas dúvidas, sejam elas do âmbito contabilístico, fiscal ou de apoio à criação do negócio. Esta sessão é especialmente útil para planear com rigor a abertura da sua agência e evitar erros comuns nesta fase inicial.

Ajudam com o processo de licenciamento da agência junto do Turismo de Portugal?

Não intervimos diretamente no processo de licenciamento junto do Turismo de Portugal, mas temos total domínio sobre os requisitos e etapas necessários, pelo que podemos fornecer-lhe um plano de ação sobre toda a documentação e procedimentos para que possa avançar com confiança e rapidez no registo da sua atividade. 

Quanto custa a licença RNAVT?

A taxa de registo no RNAVT é de 829,67€. Fonte Turismo de Portugal

Quais os requisitos para obter o registo das agências de viagens e turismo?

O registo de agência de viagens e turismo é efetuado online e deverá seguir com os seguintes anexos:

  • Código de acesso à certidão permanente;
  • Indicação do nome adotado para a agência e das marcas que pretenda utilizar;
  • Apólice de seguro de responsabilidade civil na cobertura de um montante mínimo de 75.000€, e recibo comprovativo do pagamento;
  • Documento comprovativo da subscrição inicial do Fundo de Garantia de Viagens e Turismo (FGVT) no valor de 2.500€;
  • Comprovativo do pagamento da taxa de registo no valor de 829,67€.

Fonte Turismo de Portugal

Quanto custa os serviços de contabilidade para uma agência de viagens?

O valor depende da dimensão da agência, volume de faturação, número de documentos processados e outros serviços incluídos, como processamento salarial a abordagem em termos de reporte mensal de resultados. Trabalhamos com propostas personalizadas e transparentes, adaptadas às reais necessidades de cada agência de viagens ou operador turístico.

Como posso mudar a contabilidade da minha agência de viagens para a RCR?

Pode mudar de contabilista em qualquer momento, mas é recomendável fazê-lo no final de um trimestre ou antes de obrigações fiscais relevantes, como o fecho do exercício ou entrega do IVA, para evitar transtornos na transição.

Na RCR, conduzimos este processo com a máxima seriedade e responsabilidade. Aconselhamos sempre que informe previamente o seu contabilista atual da decisão, de forma clara e cordial, para garantir que o termo dos seus serviços fique bem definido.

A partir daí, a nossa equipa assume todo o processo de transição, incluindo a comunicação com o contabilista cessante recolha de informação para dar continuidade aos serviços de contabilidade.

Que serviços estão incluídos no apoio às agências de viagens e operadores turísticos?

Oferecemos um serviço completo e rigoroso de contabilidade, processamento salarial e cumprimento de todas as obrigações fiscais da sua empresa. Aplicamos um método de trabalho transparente e eficiente, que assegura o acesso regular a relatórios mensais claros, com indicadores relevantes e total previsibilidade no fecho de contas. Com o acompanhamento direto de um contabilista certificado, terá sempre informação atualizada, apoio à gestão e confiança para tomar decisões acertadas, focando-se no que mais importa: o crescimento do seu negócio.