Mudar de Contabilista

Se o seu contabilista não acompanha de perto o seu negócio, não lhe fornece o suporte necessário para crescer ou falha na entrega de relatórios regulares e na previsibilidade do encerramento de contas, está na altura de procurar um serviço mais eficiente. Um contabilista deve ser um parceiro estratégico, próximo da gestão, oferecendo assessoria e um acompanhamento contínuo. Se sente que isso não acontece, não adie a mudança.

Pode mudar de contabilista a qualquer momento, mas é recomendável fazê-lo no final de um período fiscal ou antes de grandes obrigações, para evitar transtornos na transição de dados e responsabilidades.

Não, o processo é simples quando bem conduzido. A nova equipa contabilística trata de toda a comunicação e transferência de dados relevantes para a continuidade do serviço, assegurando uma transição suave e sem impacto na atividade da empresa.

Sim, imprescindível conduzir este processo com máxima seriedade. Portanto, deverá informar previamente o atual contabilista da sua decisão para garantir fluidez do processo, ficar claro o término do âmbito dos seus serviços e conduzir diligências para a continuidade do serviço por parte do novo contabilista. Se houver um contrato, é importante verificar os prazos de aviso prévio para a rescisão dos serviços de contabilidade.

Normalmente, não há custos adicionais, exceto se houver um contrato que preveja penalizações por rescisão antecipada ou então não cumpra com o aviso prévio. A mudança deve ser bem planeada para evitar encargos desnecessários.

Toda a informação contabilística da sua empresa deve ser organizada e transferida para o novo contabilista de forma estruturada, garantindo a continuidade do serviço. Os documentos essenciais incluem o Códigos de Acesso à Certidão Permanente, Portal das Finanças, Segurança Social Direta, Relatório Único, Certificação PME e Intrastat, além do livro de atas, balancete analítico e o ficheiro SAFT da contabilidade.

Também devem ser entregues o cadastro dos colaboradores, fichas de imobilizado, o dossier fiscal e qualquer documentação relevante associada ao histórico contabilístico da empresa. Esta transição é essencial para que o novo contabilista possa assumir a contabilidade com segurança.

A mudança pode ser feita em poucos dias, dependendo da disponibilidade da documentação e da colaboração entre as partes envolvidas. O ideal é planear a transição para minimizar qualquer impacto na atividade da empresa.

O contabilista tem a obrigação legal de entregar toda a documentação da empresa, independentemente da rescisão do contrato.

Escolher um Contabilista Certificado com experiência e que se adeque às necessidades da sua empresa e perspetivas futuras além de um processo de onboarding estruturado facilita a mudança. Um diagnóstico inicial e definição de plano de ação claro junto do cliente para garantir que todas as obrigações fiscais e contabilísticas são cumpridas sem falhas é fundamental.

Além da experiência e credibilidade, é essencial avaliar o nível de acompanhamento, a proximidade na comunicação, a capacidade de resposta e o suporte na gestão do negócio. Um bom contabilista deve ser um parceiro estratégico, não apenas um prestador de serviços sem valor associado.

Na RCR Contabilidade, garantimos um serviço de proximidade, processos rigorosos e ágeis orientados para uma melhor relação com a contabilidade por parte do cliente. Ter assessoria contínua e um suporte no apoio à gestão é diferenciado principalmente para empresas focadas em crescer e empresários exigentes. Se procura um verdadeiro aliado na gestão do seu negócio, alinhado com as suas necessidades, estamos prontos para ajudar!