Não atuamos com base numa tabela de preços para a contabilidade.

Ao invés, preferimos adequar o Preço da Contabilidade à dimensão da sua empresa, exigência a nível administrativo no que ao tratamento documental diz respeito,  bem como ao processamento de salários.

Outros aspetos também são alvo de avaliação como dados da faturação ou outros requisitos técnicos que sejam solicitados.

Somos diligentes desde o primeiro momento onde avaliamos e orçamentamos com precisão o que a sua empresa precisa.

Esta é uma das perguntas mais frequentes sobre os serviços de contabilidade.

Aquilo que normalmente as pessoas definem como “serviços de contabilidade” vai muito além do âmbito contabilístico propriamente dito.

A forma como atuamos pressupõe que todas as empresas têm ao seu dispor a mesma tipologia de serviços, independentemente da sua dimensão.

Estruturalmente, os pilares chave de serviço são os seguintes:

a) Contabilidade - Envolve todo o tratamento contabilístico e responsabilização.

b) Fiscalidade – Cumprimento de todas as obrigatoriedades declarativas.

c) Processamento de Salários - Assegurar o correto processamento das folhas salariais dos colaboradores.

d) Apoio à Gestão –Toda a vertente consultiva que o empresário deve dispor continuamente no apoio às suas decisões e gestão da empresa.

Contudo, as empresas têm as suas próprias especificidades e exigências.

Existe um conjunto de serviços regulares que podem ter que ser prestados às empresas, não sendo essa a razão que leva a onerar a nossa proposta de valor. Exemplos:

• Comunicação mensal da faturação à Autoridade Tributária (SAFT);
• Emissão e entrega da declaração INTRASTAT;
• Comunicação de Inventário Anual;
• Elaboração de estatísticas – Banco de Portugal, INE;
• Certificação PME – IAPMEI;

A nossa proposta de Serviços de Contabilidade abrange uma visão holística dos serviços que devem ser prestados às empresas. Por outras palavras, uma gama completa de serviços de gestão.

Somos sérios e rigorosos na avaliação do que a sua empresa precisa.

Os nossos serviços são exclusivamente direcionados para Empresas ou Empresários em Nome Individual (ENI) e Trabalhadores Independentes (TI) em regime de contabilidade organizada.

Um ENI ou TI apenas está obrigado a estar abrangido pelo regime de contabilidade organizada se estimar atingir (ou atingir) um rendimentos anuais da Categoria B igual ou superior a 200 mil euros.

Portanto, se idealiza estabelecer uma atividade profissional inserida no regime simplificado de IRS, não poderemos ser úteis nas suas solicitações visto não dispormos de serviços adequados a este contexto.

Muitas vezes esta questão surge da preocupação em saber onde está localizado o nosso escritório de contabilidade e se estamos (ou poderemos estar) perto da empresa cliente.

O nosso escritório de contabilidade localiza-se em Matosinhos (Porto).

Tanto pode acontecer os nossos clientes estarem geograficamente perto de nós como o contrário.

Contamos com +200 clientes de contabilidade espalhados um pouco por todo o pais, o que atesta o quão fiáveis são os nossos serviços de contabilidade à distância.

A proposta de valor de um serviço à distância não assenta na dita "contabilidade online", totalmente despersonalizada. Muito pelo contrário!

É uma questão de princípio e um aspeto diferenciador, a proximidade da nossa equipa de contabilistas certificados à gestão e apoio às empresas clientes.

Disponibilizamos e incentivamos a utilização de ferramentas que facilitem a relação do cliente com a sua contabilidade, ultrapassando barreiras geográficas, orientando-o para uma melhor gestão de tempo e tarefas.

Exemplos:

a) Arquivo digital – um passo em frente para a desmaterialização documental.

b) Gestão comercial – otimização da utilização do módulo da gestão comercial para uma melhor integração de dados com a contabilidade.

c) Módulo de Salários – Além do processamento de salários que assessoramos, tenha dentro da sua empresa a gestão dos pagamentos, a gestão contratual, a gestão do cadastro, a gestão de férias, a emissão de todos os mapas oficiais obrigatórios e o tratamento de despesas.

Resumidamente, do ponto de vista de serviço, em nada é negligenciado.

O seu contabilista é um gestor dedicado.

Por outras palavras, tem ao seu dispor um ponto único de contacto responsável por acompanhar todas as vertentes de serviço que é prestado à sua empresa.

Portanto, em todo e qualquer momento, sabe a quem se dirigir.

Uma das perguntas frequentes sobre a contabilidade. Isto porque os clientes procuram soluções especializadas no seu setor de atividade.

Conduzimos a relação com os nossos clientes de forma a apresentar uma proposta de valor e serviços de contabilidade organizada setorial pois acreditamos que, além de cada empresa ter as suas próprias exigências, cada setor de atividade merece um apoio especializado.

A nossa missão é clara: ser rigorosos e próximos da gestão da sua startup, micro empresa ou PME, através do apoio constante da nossa equipa de Contabilistas Certificados.

Dispomos de uma solução de Serviços de Contabilidade InHouse.

Esta determina que A RCR presta Serviços de Contabilidade em outsourcing sem que nada tenha que sair da sua própria empresa.

Atuamos a dois níveis:

a) Supervisão

Deslocamos equipa para execução e responsabilização da contabilidade assim como para coordenar e supervisionar os processos internos de contabilidade ou administrativos.

b) Execução

Nesta opção, deslocamos uma equipa para somente executar o serviço de contabilidade nas suas instalações e lançamento dos documentos contabilísticos. Pressupõe que existe um contabilista certificado na própria empresa.

Em ambas situações terá um Contabilista, o seu gestor dedicado e ponto único de contacto, alocado à sua empresa.

Sim, mensalmente recebe reporte dos resultados do seu negócio.

Temos dois modelos de relatório de gestão que disponibilizamos aos nossos clientes.

Dossier de Controlo de Gestão

• Balancete analítico mensal;
• Dashboard com indicadores económicos e financeiros;
• Balanço e Demonstração de Resultados Mensal/Acumulado comparativa Ano n-1;
• Detalhe de Fornecimento Serviços Externos Mensal/Acumulado comparativa Ano n-1;
• Detalhe Gastos com Pessoal Mensal/Acumulado comparativa Ano n-1;
• 23 Indicadores Económicos e Financeiros (Rácios de Vendas e Margens, Rentabilidade, Eficiência, Liquidez, Financiamento);
• Análise de Ponto Critico;
• Previsão de Apuramento de Resultados Fiscais (Cálculo de IRC a pagar);

Nota: o dossier de controlo de gestão está sujeito a investimento adicional mensal.

Dossier “Base” de Resultados

• Mapa de Exploração;
• Balancete Analítico
• Balanço
• Demonstração de Resultados

Se enquanto empresário procura aspetos diferenciadores nos serviços de contabilidade porque simplesmente as suas necessidades de gestão assim o exigem e não se sente devidamente acompanhado, então mudar de contabilista pode revelar-se um passo certo.

O processo de mudança da contabilidade é simples e numa situação normal, rápido também.

Não existe a melhor altura para isso, em todo o caso, é aconselhável ponderação no timing que escolhe.

Por exemplo, intensões de mudar de contabilista perto do final do ano, recomenda-se efetivação da passagem a partir do início do ano seguinte.

Passos que deve dar para mudar de contabilista:

1. Finalmente encontrou o seu novo contabilista e acorda com ele condições para se tornar cliente.

2. Informa o seu contabilista da mudança obedecendo ao prazo de aviso prévio constante no contrato de prestação de serviços.

3. Faculta os dados do seu contabilista para que o “novo contabilista” entre em contacto no sentido de lhe comunicar que foi abordado por si, que chegaram a acordo para se tornar cliente e questionar se há algum aspeto que inviabilize de imediato as suas pretensões.

4. Ambos os contabilistas chegarão a entendimento. Estarão igualmente em contacto a fim de garantir a transição da contabilidade sem que tenha que perder tempo com este processo.

Sim. Reduzimos sempre a escrito os termos contratuais pelos quais os nossos serviços de contabilidade se regem.

Entre outros aspetos, é mencionado explicitamente a sua duração, a data de entrada em vigor, a forma de prestação de serviços a desempenhar, o modo, o local e o prazo de entrega da documentação, os honorários a cobrar e a sua forma de pagamento.

No fundo traduz-se nos direitos e obrigações para ambas as partes.

Independentemente da data de formalização do contrato, o mesmo tem a duração até ao termo do exercício económico em curso. Depois renova-se por sucessivos períodos de um ano.

Como já referimos anteriormente, o contrato durará até ao termo do exercício económico em curso, renovando-se por sucessivos períodos de um ano, salvo se for denunciado, por carta registada com aviso de receção, com um aviso prévio de sessenta dias, sobre o termo ou renovação do contrato.

Não é uma resposta direta nem tem enquadramentos iguais para todas as situações.

Recomendamos reflexão de pelo menos três fatores:

1. Rendimentos Anuais;
2. % de despesas afetas à atividade e se estas ultrapassam os coeficientes determinados no regime simplificado de IRS; 
3. Custos associados à criação e manutenção da empresa;

Normalmente está no regime simplificado quem:

• Desenvolve atividade profissional a nível de prestação de serviços;
• As despesas com a atividade são inferiores ao coeficiente associado à tipologia de rendimento empresarial e profissional;
• Quem não tem trabalhadores;
• Rendimentos anuais brutos pouco expressivos;
• Não pensa em escalar mais a atividade além daquilo que já é;