A importância da Contabilidade para as Empresas

Acompanhar o crescimento de uma PME exige rigor e proximidade à gestão uma vez que o contexto em que as empresas atuam é cada vez mais complexo.

A escolha da sua (próxima) Empresa de Contabilidade deve ser encarada como um passo estratégico da sua parte, um investimento. Projete a sua empresa para o futuro tendo presente que o fator crescimento acarreta novos desafios e a necessidade de serviços de contabilidade à medida de cada fase de crescimento do seu negócio.

O conhecimento deve ser colocado ao dispor do empresário, de forma diligente e contínua, dissipando-se as preocupações típicas com a contabilidade, salários e impostos, para que seja possível acrescentar valor em áreas estratégicas de decisão.

"Desde a nossa fundação, vemos a contabilidade como uma
ferramenta de gestão ao serviço das empresas.
Colocamos o nosso conhecimento ao dispor da sua equipa.
Sempre de forma rigorosa, inovadora e próxima."

Rogério Rêga - Fundador RCR

PERGUNTAS COM QUE FREQUENTEMENTE SOMOS CONFRONTADOS POR EMPRESÁRIOS QUE PROCURAM OS NOSSOS SERVIÇOS

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Temos as respostas para as suas questões

Dê passos certos, em segurança, plenamente informado de todos os aspetos relacionados com os nossos Serviços de Contabilidade.

contabilidade

Quanto custa o serviço de contabilidade?

Não atuamos com base numa tabela de preços para a contabilidade.

Ao invés, preferimos adequar o Preço da Contabilidade à dimensão da sua empresa, exigência a nível administrativo no que ao tratamento documental diz respeito,  bem como ao processamento de salários.

Outros aspetos também são alvo de avaliação como dados da faturação ou outros requisitos técnicos que sejam solicitados.

Somos diligentes desde o primeiro momento onde avaliamos e orçamentamos com precisão o que a sua empresa precisa.

Quais os serviços que estão incluídos na mensalidade?

Aquilo que normalmente as pessoas definem como “serviços de contabilidade” vai muito além do âmbito contabilístico propriamente dito.

A forma como atuamos pressupõe que todas as empresas têm ao seu dispor a mesma tipologia de serviços, independentemente da sua dimensão.

Estruturalmente, os pilares chave de serviço são os seguintes:

a) Contabilidade - Envolve todo o tratamento contabilístico e responsabilização.

b) Fiscalidade – Cumprimento de todas as obrigatoriedades declarativas.

c) Processamento de Salários - Assegurar o correto processamento das folhas salariais dos colaboradores.

d) Apoio à Gestão –Toda a vertente consultiva que o empresário deve dispor continuamente no apoio às suas decisões e gestão da empresa.

Contudo, as empresas têm as suas próprias especificidades e exigências.

Existe um conjunto de serviços regulares que podem ter que ser prestados às empresas, não sendo essa a razão que leva a onerar a nossa proposta de valor. Exemplos:

  • Comunicação mensal da faturação à Autoridade Tributária (SAFT);
  • Emissão e entrega da declaração INTRASTAT;
  • Comunicação de Inventário Anual;
  • Elaboração de estatísticas – Banco de Portugal, INE;
  • Certificação PME – IAPMEI;

A nossa proposta de Serviços de Contabilidade abrange uma visão holística dos serviços que devem ser prestados às empresas. Por outras palavras, uma gama completa de serviços de gestão.

Somos sérios e rigorosos na avaliação do que a sua empresa precisa.

A quem se destina o Serviço de Contabilidade RCR?

Os nossos serviços são exclusivamente direcionados para Empresas ou Empresários em Nome Individual (ENI) e Trabalhadores Independentes (TI) em regime de contabilidade organizada.

Um ENI ou TI apenas está obrigado a estar abrangido pelo regime de contabilidade organizada se estimar atingir (ou atingir) um rendimentos anuais da Categoria B igual ou superior a 200 mil euros.

Portanto, se idealiza estabelecer uma atividade profissional inserida no regime simplificado de IRS, não poderemos ser úteis nas suas solicitações visto não dispormos de serviços adequados a este contexto.

Contabilidade à distância funciona?

Muitas vezes esta questão surge da preocupação em saber onde está localizado o nosso escritório de contabilidade e se estamos (ou poderemos estar) perto da empresa cliente.

O nosso escritório de contabilidade localiza-se em Matosinhos (Porto).

Tanto pode acontecer os nossos clientes estarem geograficamente perto de nós como o contrário.

Contamos com +200 clientes de contabilidade espalhados um pouco por todo o pais, o que atesta o quão fiáveis são os nossos serviços de contabilidade à distância.

A proposta de valor de um serviço à distância não assenta na dita "contabilidade online", totalmente despersonalizada. Muito pelo contrário!

É uma questão de princípio e um aspeto diferenciador, a proximidade da nossa equipa de contabilistas certificados à gestão e apoio às empresas clientes.

Disponibilizamos e incentivamos a utilização de ferramentas que facilitem a relação do cliente com a sua contabilidade, ultrapassando barreiras geográficas, orientando-o para uma melhor gestão de tempo e tarefas.

Exemplos:

a) Arquivo digital – um passo em frente para a desmaterialização documental.

b) Gestão comercial – otimização da utilização do módulo da gestão comercial para uma melhor integração de dados com a contabilidade.

c) Módulo de Salários – Além do processamento de salários que assessoramos, tenha dentro da sua empresa a gestão dos pagamentos, a gestão contratual, a gestão do cadastro, a gestão de férias, a emissão de todos os mapas oficiais obrigatórios e o tratamento de despesas.

Resumidamente, do ponto de vista de serviço, em nada é negligenciado.

Como me relaciono com o meu Contabilista Certificado?

O seu contabilista é um gestor dedicado.

Por outras palavras, tem ao seu dispor um ponto único de contacto responsável por acompanhar todas as vertentes de serviço que é prestado à sua empresa.

Portanto, em todo e qualquer momento, sabe a quem se dirigir.

Apresentam soluções de contabilidade por setores de atividade?

Conduzimos a relação com os nossos clientes de forma a apresentar uma proposta de valor e serviços de contabilidade organizada setorial pois acreditamos que, além de cada empresa ter as suas próprias exigências, cada setor de atividade merece um apoio especializado.

A nossa missão é clara: ser rigorosos e próximos da gestão da sua startup, micro empresa ou PME, através do apoio constante da nossa equipa de Contabilistas Certificados.

Pretendo o serviço dentro da minha própria empresa. É possível?

Dispomos de uma solução de Serviços de Contabilidade InHouse.

Esta determina que A RCR presta Serviços de Contabilidade em outsourcing sem que nada tenha que sair da sua própria empresa.

Atuamos a dois níveis:

a) Supervisão

Deslocamos equipa para execução e responsabilização da contabilidade assim como para coordenar e supervisionar os processos internos de contabilidade ou administrativos.

b) Execução

Nesta opção, deslocamos uma equipa para somente executar o serviço de contabilidade nas suas instalações e lançamento dos documentos contabilísticos. Pressupõe que existe um contabilista certificado na própria empresa.

Em ambas situações terá um Contabilista, o seu gestor dedicado e ponto único de contacto, alocado à sua empresa.

Fazem report mensal? Que tipo de informação vou receber?

Sim, mensalmente recebe reporte dos resultados do seu negócio.

Temos dois modelos de relatório de gestão que disponibilizamos aos nossos clientes.

Dossier de Controlo de Gestão

  • Balancete analítico mensal;
  • Dashboard com indicadores económicos e financeiros;
  • Balanço e Demonstração de Resultados Mensal/Acumulado comparativa Ano n-1;
  • Detalhe de Fornecimento Serviços Externos Mensal/Acumulado comparativa Ano n-1;
  • Detalhe Gastos com Pessoal Mensal/Acumulado comparativa Ano n-1;
  • 23 Indicadores Económicos e Financeiros (Rácios de Vendas e Margens, Rentabilidade, Eficiência, Liquidez, Financiamento);
  • Análise de Ponto Critico;
  • Previsão de Apuramento de Resultados Fiscais (Cálculo de IRC a pagar);

Nota: o dossier de controlo de gestão está sujeito a investimento adicional mensal.

Dossier “Base” de Resultados

  • Mapa de Exploração;
  • Balancete Analítico
  • Balanço
  • Demonstração de Resultados
Como fazer para mudar de contabilista e qual a melhor altura?

Se enquanto empresário procura aspetos diferenciadores nos serviços de contabilidade porque simplesmente as suas necessidades de gestão assim o exigem e não se sente devidamente acompanhado, então mudar de contabilista pode revelar-se um passo certo.

O processo de mudança da contabilidade é simples e numa situação normal, rápido também.

Não existe a melhor altura para isso, em todo o caso, é aconselhável ponderação no timing que escolhe.

Por exemplo, intensões de mudar de contabilista perto do final do ano, recomenda-se efetivação da passagem a partir do início do ano seguinte.

Passos que deve dar para mudar de contabilista:

1. Finalmente encontrou o seu novo contabilista e acorda com ele condições para se tornar cliente.

2. Informa o seu contabilista da mudança obedecendo ao prazo de aviso prévio constante no contrato de prestação de serviços.

3. Faculta os dados do seu contabilista para que o “novo contabilista” entre em contacto no sentido de lhe comunicar que foi abordado por si, que chegaram a acordo para se tornar cliente e questionar se há algum aspeto que inviabilize de imediato as suas pretensões.

4. Ambos os contabilistas chegarão a entendimento. Estarão igualmente em contacto a fim de garantir a transição da contabilidade sem que tenha que perder tempo com este processo.

contabilidade online

Posso aceder a dados da Contabilidade na minha própria empresa?

Sim, pode! Aliás, incentivamos que o faça.

Não só por uma questão de comodidade e facilidade no acesso à informação que pretende obter, como também quanto mais potenciar a sua utilização mais dados são integrados na própria contabilidade e passa a dispor de informação útil adicional para efeitos de gestão.

Áreas de acesso:

a) Salários - Por um lado, você pode fazer toda a gestão da área de RH da empresa. Por outro, pode estender esta solução em benefício dos seus colaboradores, na medida em que eles próprios têm acesso às suas áreas individuais para consulta de recibos de vencimento, marcação de férias, preenchimento de mapas de despesas, entre outras funcionalidades.

b) Contabilidade - Se por alguma necessidade junto do seu banco ou porque simplesmente deseja realizar ponto de situação periódico, aceda às principais demonstrações financeiras, exporte os documentos sem qualquer necessidade de contacto com o contabilista. Tem ainda acesso às declarações IVA, IRC/IRS e IES, bem como a extratos de contas ou diários.

c) Compras - faça o registo de compras, consulta de faturas eFatura, e tenha acesso a relatório de compras e de stocks.

d) Ativos - tenha acesso às suas fichas de ativos.

Tudo isto para facilitar a forma como você se relaciona com a contabilidade.

Utilizam arquivo digital?

Alinhando os nossos serviços para serem um parceiro estratégico para as empresas temos que assumir um papel ativo na apresentação de soluções tecnológicas digitais que melhorem processos e fluxo de envio de documentação para tratamento contabilístico.

Exemplo disso é o arquivo digital certificado. Dê passos para fim das pastas cheias de papel na Contabilidade.

É tanto do nosso interesse como do próprio cliente pensar neste tipo de soluções porque efetivamente traduz-se em procedimentos mais amigos do ambiente, mais eficientes e mais integradores com toda a dinâmica atual de tratamento contabilístico.

Disponibiliza software de Gestão Comercial?

A menos que considere irrelevante, fazemos com que o custo no Software de Gestão Comercial seja menos uma despesa e mais uma possibilidade de canalizar o seu investimento para o crescimento do seu projeto.

Tenha total controlo sobre áreas críticas da sua empresa como Vendas (faturação), Compras/Despesas e Gestão de Stocks.

Fazemos gosto em dotá-lo das ferramentas de gestão certas, para que não só permita uma relação mais eficiente com a contabilidade, como facilite o seu trabalho e, claro, poupe nos custos da sua empresa.

começar do zero

Posso agendar reunião antes de avançar com o meu projeto para esclarecimento de dúvidas?

Se existem dúvidas, estamos aqui para o esclarecer. Não corra o risco de dar qualquer passo em falso. 

Agende uma reunião individualizada com um dos nossos Contabilistas Certificados onde será assessorado em todos processos que envolvem a criação da sociedade comercial, na vertente contabilística e fiscal do negócio.

Geralmente opta-se pela modalidade de videoconferência. Se desejar reunião presencial e quiser aproveitar para conhecer o nosso escritório é bem vindo 😉

Nota: consulta sujeita a honorários

Tratam de todo o processo de criação de empresa?

Se pretende um serviço ágil e sem perdas de tempo da sua parte podemos tratar de todo o processo que envolve a criação da sua empresa.

Serviço "Chave na Mão"

Tem à partida uma estimativa do tempo de conclusão do serviço e está sempre atualizado em todas as fases do processo.

O que fazemos

a) Denominação Social - Solicitamos o certificado de admissibilidade para que a denominação social da sua empresa esteja de acordo com a sua preferência.

b) Criação de Empresa - Processo ágil onde executamos todo o processo até à comunicação do registo definitivo da constituição da empresa.

c) Beneficiários Efetivos - Realização do Registo Central do Beneficiário Efetivo - RCBE - dentro do prazo legal exigido.

d) Início de Atividade - Garantimos que o início de atividade da sua Empresa nas Finanças ocorre com rigor e dentro do prazo.

Quem é a RCR Contabilidade?

RCR Contabilidade, fundada em 1992, é uma empresa de serviços de contabilidade de Matosinhos e conta com +200 clientes de contabilidade espalhados um pouco por todo o país.

A nossa experiência permite oferecer um serviço de contabilidade sectorial e por tipologia de empresa, porque sabemos que a contabilidade para PMEs é diferente da atividade para uma grande empresa, e que uma startup (por exemplo) requer um tipo de serviço diferenciado e uma abordagem à sua própria gestão, especializada.

A nossa missão é clara: ajudar (diariamente) na gestão da sua micro-empresa, start-up ou PME, identificando falhas, oportunidades de poupança e cumprindo com rigor obrigações fiscais e legais, através do apoio constante da nossa equipa de contabilistas certificados.

"Parceiros para sempre, se continuarem com esta atitude."

Hermínio Andrade

"Fiável e diligente na base de uma relação próxima e estável."

Domingos Duarte

"Empresa Credível"

Armando Pereira

"Ser cliente da RCR há praticamente 30 anos diz tudo"

Francisco Pereira

Qualidade, confiança e amizade!

"A RCR faz parte da equipa da Clínica Campos Mendes"

Campos Mendes

"Clientes da RCR há mais de 10 anos"

Victor Almeida

"Relação Amistosa, Confiança e Credibilidade"

"Temos com a RCR uma relação de confiança"

Raul Valente

Temos com a RCR uma relação de confiança que nos permite estar tranquilos em relação á área da Contabilidade e concentrar-nos no desenvolvimento do Negócio em si.

"Somos clientes da RCR desde o ano da nossa fundação - 1992"

Joaquim Oliveira

Não tenho qualquer problema em recomendar os serviços da RCR. Ajudou-nos a crescer!

"Conto sempre com esta empresa!"

Ederson Fernandes

Quando me mudei para Portugal precisava de um parceiro de extrema confiança e alto nível de profissionalismo. Uma Gestão transparente e de acordo com a lei para que ficasse tranquilo no país. Estou muito satisfeito com a RCR e agradeço imensamente pelo serviço correto e pela forma que conduzem os trabalhos! Parabéns e muito obrigado equipe da RCR!

"Excelente serviço."

Luís Rodrigues

Sem erros, sempre disponíveis e atentos. Não imagino melhor. Um dos prestadores de serviços mais importantes e fiáveis.

"Uma verdadeira relação de parceria. Recomendo."

Andreia Mota

Profissionais muito competentes, disponíveis e acima de tudo, de confiança.

"Excelentes Profissionais, sempre presentes."

José Leão

Bom acompanhamento às empresas, liderados por profissionais muito capazes e de qualidade .

"Temos uma parceria de longa data e sei que estou muito bem entregue!"

Álvaro Costa

A RCR é uma empresa com muitos anos de experiência, com uma equipa de profissionais altamente competentes e especializados para o apoio a pequenas e médias empresas.

"Trabalho com a RCR desde 2006"

Cristina Pinhão

Nunca vou esquecer o papel fundamental que teve no arranque da minha empresa. Isto só é possível quando temos total confiança numa equipa de profissionais exemplar, sempre disponível para ajudar a esclarecer dúvidas e resolver problemas.

"Os colaboradores são prestáveis e eficientes, sempre prontos a esclarecer qualquer questão"

Andreia Sousa

Confio plenamente no trabalho da RCR, o que me permite ter disponibilidade para me focar noutros assuntos relacionados com a minha atividade.

"Tenho certeza que a minha empresa está sendo acompanhada pelos melhores profissionais do mercado"

Julio Lazzari

Profissionais altamente qualificados, suporte e agilidade além das expectativas. A RCR busca sempre entender a situação do cliente para auxiliar da melhor forma possível.

"I have found RCR and the team endeavored to assist me with any queries large and small"

Nabil Shaaban

RCR exceeded my expectations and I have to say that it has transformed the way we do business by real time accounting services provides us with critical insights into our business.

"Profissionais muito competentes"

Thais Pimenta

Profissionais muito competentes, sempre dispostos a ajudar, tornaram-se verdadeiros parceiros do meu negócio. Recomendo de olhos fechados!

"Confiança, Transparência e Rigor"

Marisa Mota

"Eficiência e Segurança"

Dulce Nogueira

A RCR transmite eficiência e segurança no apoio à gestão da minha empresa.

Partner / Gestor de Negócio

Ângelo Rêga

Ainda com alguma dúvida por esclarecer?

Poderá enviar-me email com as suas questões que estabelecerei contacto direto consigo para que fique totalmente esclarecido em relação aos nossos Serviços de Contabilidade.

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