Conheça soluções para ultrapassar problemas na gestão orçamental da sua empresa
Grande parte do universo dos gestores das pequenas empresas enfrenta problemas no Controlo Orçamental.
Razão: não possuem um orçamento sólido no que diz respeito ao planeamento estratégico e operacional das suas empresas.
É bastante frequente verificar, em determinadas situações, que a gestão orçamental é bastante simplificada ou bastante imprecisa.
Adicionalmente especializado nesta matéria.
Quais as principais problemáticas apontadas aquando a elaboração do orçamento de uma empresa?
- Em primeiro lugar, orçamento de Tesouraria deficiente: normalmente verificado pela ineficiente gestão dos prazos médios de pagamento e prazos médios de recebimento;
- Seguidamente, tanto existe tendência para projetar erradamente as receitas (sobrevalorização);
- Como também para efetuar uma subvalorização das despesas;
- Por último, orçamentos “estáticos” originados pela ausência de análises de desvios (análise de dados previsionais vs. Reais);
Quais os benefícios que a sua empresa pode obter em ter um especialista próximo de si na elaboração do seu orçamento? (Por exemplo, o seu Contabilista)
1º Obrigatoriedade de planeamento a curto/médio e a longo prazo: Pensar realmente no futuro da sua empresa e na criação de objetivos, uma vez que a elaboração de orçamentos precisos constitui um fator de sobrevivência da sua empresa a médio/longo prazo.
2º Pensar estratégico: Por consequência, a definição da sua estratégia baseada nos recursos da sua empresa, análise de concorrência e exigências de mercado vão permitir a elaboração de orçamentos assertivos.
3º Construção de um modelo eficaz para avaliar desempenho: Comparar o desempenho atual com o previsto é a melhor maneira de analisar se a evolução da empresa está a ser satisfatória.
4º Ferramenta de gestão para a sua empresa: Como resultado, uma vez fechado o orçamento, estará mais apto para perceber e apoiar a realização dos objetivos delineados.
O que é que o seu Contabilista pode fazer por si e pela sua empresa na área do controlo orçamental?
Ajuda-o a criar um plano de trabalho para a concretizar os seus objetivos.
Isto é, proporciona-lhe um modelo de Controlo de Gestão simples, a nível do controlo orçamental, que o alerte de forma realista para os problemas da sua empresa assim como para a sua resolução.
Tenha uma resposta rápida e proporcionada de forma clara a todas as suas dúvidas:
- Elaboração de Orçamento Anual: Prepara e colabora consigo na elaboração detalhada do Orçamento Anual da sua empresa.
- Estimativa de dados previsionais e comparação com valores reais: Executa o controlo mensal de todas as suas contas e identifica respetivos desvios e causas que os originaram.
- Monitoriza os seus principais indicadores de gestão (KPI´s): Apresenta os principais indicadores económicos e financeiros das suas projeções vs. resultados reais.
- Análise de Sensibilidade: Apresenta para a sua empresa os diversos cenários através da análise de sensibilidade das principais variáveis dos orçamentos.
- Elabora de Relatórios de Gestão: Disponibiliza relatórios da análise da situação económica e financeira das projeções e resultados reais da sua empresa.
Considerações Finais
Em suma, é pertinente referir que, além de algumas práticas que impossibilitam uma gestão eficiente do orçamento das empresas, é bastante frequente identificar uma outra problemática: a não elaboração de forma atempada dos respetivos orçamentos (no limite, a não execução do orçamento).
É altura dos gestores entenderem a relevância deste instrumento na gestão das empresas. Planear, definir objetivos e monitorizar para gerir bem informado tem que ser um dos seus objetivos!
Uma vez que o tempo passa rápido, é aconselhável que comece a pensar na elaboração do Orçamento da sua empresa para 2019.
Pensar crítico e efetivo sobre a sua empresa é fundamental, apurando um instrumento de gestão que deve assumir especial relevância na boa gestão da sua empresa.
