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contabilista online

Procura uma Empresa de Contabilidade dinâmica e flexível para apoiar a gestão do seu negócio?

A contabilidade online é só um termo genericamente usado para assumir um tipo de relação com o cliente à distância.

Temos uma máxima: que os nossos clientes estejam exclusivamente focados em fazer crescer os seus negócios.

A forma dos nossos clientes gerirem as suas empresas mais facilmente e com menos preocupações em parte é proporcionado por um serviço de contabilidade dinâmico e flexível.

A nossa proposta de valor passa por prestar serviços de contabilidade à distância para a sua empresa de forma eficiente.

Para concretizar este objetivo temos que ser diferenciadores. Ou seja, possibilitar que se relacione com a sua contabilidade (online) sem as rotinas conservadoras de outros tempos.

 

Contabilidade à distância, o que esperar.

Frequentemente somos confrontados pelos clientes que querem relacionar-se com a contabilidade à distância.

Por um lado por imposições geográficas, por outro, porque simplesmente assim pretendem que o seja.

Nesse sentido, é preciso garantir que mesmo à distância, os empresários se relacionam com a contabilidade com proximidade.

Desde logo a começar pela documentação alvo de tratamento contabilístico. Como fazer chegar até ao Contabilista?

O mais óbvio seria recorrer a um serviço de correio postal. Mas a real alternativa que apresentamos passa por aderir a um arquivo digital (certificado) da contabilidade.

Não só vai permitir acabar com as pastas da contabilidade como avançar para a desmaterialização documental.

Uma solução que além de mais amiga do ambiente, poderá conferir alguma redução de custos e estar sempre disponível para qualquer necessidade de consulta.

Outro aspeto importante é como tem acesso a dados da sua contabilidade. Por outras palavras, como garantir acesso aos documentos da sua contabilidade 24h, sem necessidade de recorrer ao seu contabilista?

A resposta é simples, deverá garantir que lhe é disponibilizado acesso para consulta online à sua contabilidade e salários na própria empresa.

Poderá aceder para efetuar download de balancete ou qualquer tipo de demonstração financeira para apresentar ao seu banco, os seus colaboradores podem aceder às respetivas áreas individuais para acesso a recibos de vencimento ou preenchimento de mapas de férias, preenchimento de mapa de quilómetros, etc. Apenas alguns exemplos.

Quanto às suas obrigações fiscais, para que não haja qualquer confusão com as datas limites para pagamento, deverá estar ativo um sistema de notificações automáticas por SMS ou email para evitar qualquer coima desnecessária.

Por último, e já nem sequer é um aspeto diferenciador digno de se referenciar, o seu contabilista certificado estar disponível para que, sempre que necessário, possa reunir consigo por videoconferência.

 

Aspetos que não devem falhar por parte do seu Contabilista (Online)

Será relevante referir que não deve ser negligenciado qualquer aspeto que permita uma aproximação à gestão da sua empresa.

Esta proximidade à gestão só será uma realidade caso o seu contabilista ultrapasse o paradigma de ser um profissional que apenas trata de questões administrativas relacionadas com a contabilidade e obrigações fiscais.

Em primeiro lugar, o reporte sobre a evolução da sua empresa entregue mensalmente. Muito importante!

Esta temática é relevante pois importa perceber como é que o Serviço de Contabilidade pode ser orientado com o objetivo de produzir informação útil para a sua gestão.

Além das típicas demonstrações financeiras, que do seu ponto de vista podem não lhe fornecer qualquer aspeto acionável, o seu contabilista pode (e deve) direcionar a Apresentação de Resultados Mensal para transmitir informação adequada sobre a evolução do seu negócio.

Depois, além do normal cumprimento das suas responsabilidades fiscais e contributivas, deve haver uma componente do serviço orientado para as suas decisões a curto e médio prazo.

Por exemplo, possibilitar-lhe uma análise previsional da estimativa de imposto de IRC a pagar no ano seguinte pode ser crucial para si. Quer a nível da Gestão Orçamental da sua Tesouraria, quer a nível de eventuais decisões de investimento. Dois casos práticos em que relevância da componente de planeamento é muito importante na gestão da sua empresa.

Por último, o quão escalável pode ser o serviço que lhe é prestado pelo seu escritório de contabilidade. Ou seja, se o serviço é escalável em termos de exigência e especificidades técnicas permitindo acompanhar a perspetiva de crescimento da sua empresa.

É também importante perceber , em caso de necessidade, se serviços adicionais podem ser prestados "all in one place". Por exemplo: Candidaturas a Incentivos Financeiros, a Incentivos ao Emprego, Candidaturas a Incentivos Fiscais, etc etc.

Esta transversalidade de áreas de atuação faz sentido ser trabalhada porque de facto, com o passar do tempo, o contabilista obtém um conhecimento efetivo do seu negócio. Torna-se um parceiro estratégico.

Em suma, é importante evitar surpresas e certificar-se que tem o aconselhamento necessário com as medidas de gestão mais adequadas para a sua empresa.

"Parceiros para sempre, se continuarem com esta atitude."

Hermínio Andrade

"Fiável e diligente na base de uma relação próxima e estável."

Domingos Duarte

"Empresa Credível"

Armando Pereira

"Ser cliente da RCR há praticamente 30 anos diz tudo"

Francisco Pereira

Qualidade, confiança e amizade!

"A RCR faz parte da equipa da Clínica Campos Mendes"

Campos Mendes

"Clientes da RCR há mais de 10 anos"

Victor Almeida

"Relação Amistosa, Confiança e Credibilidade"

"Temos com a RCR uma relação de confiança"

Raul Valente

Temos com a RCR uma relação de confiança que nos permite estar tranquilos em relação á área da Contabilidade e concentrar-nos no desenvolvimento do Negócio em si.

"Somos clientes da RCR desde o ano da nossa fundação - 1992"

Joaquim Oliveira

Não tenho qualquer problema em recomendar os serviços da RCR. Ajudou-nos a crescer!

"Conto sempre com esta empresa!"

Ederson Fernandes

Quando me mudei para Portugal precisava de um parceiro de extrema confiança e alto nível de profissionalismo. Uma Gestão transparente e de acordo com a lei para que ficasse tranquilo no país. Estou muito satisfeito com a RCR e agradeço imensamente pelo serviço correto e pela forma que conduzem os trabalhos! Parabéns e muito obrigado equipe da RCR!

"Excelente serviço."

Luís Rodrigues

Sem erros, sempre disponíveis e atentos. Não imagino melhor. Um dos prestadores de serviços mais importantes e fiáveis.

"Uma verdadeira relação de parceria. Recomendo."

Andreia Mota

Profissionais muito competentes, disponíveis e acima de tudo, de confiança.

"Excelentes Profissionais, sempre presentes."

José Leão

Bom acompanhamento às empresas, liderados por profissionais muito capazes e de qualidade .

"Temos uma parceria de longa data e sei que estou muito bem entregue!"

Álvaro Costa

A RCR é uma empresa com muitos anos de experiência, com uma equipa de profissionais altamente competentes e especializados para o apoio a pequenas e médias empresas.

"Trabalho com a RCR desde 2006"

Cristina Pinhão

Nunca vou esquecer o papel fundamental que teve no arranque da minha empresa. Isto só é possível quando temos total confiança numa equipa de profissionais exemplar, sempre disponível para ajudar a esclarecer dúvidas e resolver problemas.

"Os colaboradores são prestáveis e eficientes, sempre prontos a esclarecer qualquer questão"

Andreia Sousa

Confio plenamente no trabalho da RCR, o que me permite ter disponibilidade para me focar noutros assuntos relacionados com a minha atividade.

"Tenho certeza que a minha empresa está sendo acompanhada pelos melhores profissionais do mercado"

Julio Lazzari

Profissionais altamente qualificados, suporte e agilidade além das expectativas. A RCR busca sempre entender a situação do cliente para auxiliar da melhor forma possível.

"I have found RCR and the team endeavored to assist me with any queries large and small"

Nabil Shaaban

RCR exceeded my expectations and I have to say that it has transformed the way we do business by real time accounting services provides us with critical insights into our business.

"Profissionais muito competentes"

Thais Pimenta

Profissionais muito competentes, sempre dispostos a ajudar, tornaram-se verdadeiros parceiros do meu negócio. Recomendo de olhos fechados!

"Confiança, Transparência e Rigor"

Marisa Mota

"Eficiência e Segurança"

Dulce Nogueira

A RCR transmite eficiência e segurança no apoio à gestão da minha empresa.

Quem é a RCR Contabilidade

Somos uma Empresa de Contabilidade em Matosinhos com 30 anos de atividade. A experiência que temos vindo a acumular no desenvolvimento, acompanhamento e inovação do apoio à gestão das Micro, Pequenas e Médias empresas, permite-nos assumir uma posição privilegiada e um compromisso que se traduz em levar aos nossos clientes as melhores soluções de gestão, suportadas por um serviço de qualidade com condições justas e competitivas.

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