como trocar contabilista

Como mudar de contabilista?

Mudar de contabilista, de forma segura e sem complicações, é simples e não tem riscos.

Se está a ler esta publicação é porque pesquisou algo muito similar a “como trocar de contabilista” ou “mudar de contabilista” ou ainda "o que fazer para mudar de contabilista". E se está mesmo a considerar a mudança da sua atual empresa de serviços de contabilidade, então está na publicação e no sítio certo.

Sabemos que tem algumas dúvidas importantes, nomeadamente se a mudança de contabilista é um processo burocrático, se vai perder muito tempo, se a sua empresa sai penalizada durante a transição do antigo contabilista para a nova empresa de contabilidade, etc.

Dúvidas frequentes durante a mudança de contabilidade

  • Será que é um processo burocrático como me têm dito e eu tenho receio?
  • Será que a minha empresa pode sair penalizada neste processo de mudança de contabilista?
  • O processo de mudança demora muito tempo?
  • Envolve muitas partes diferentes e processos de documentação complexo?
  • Vou pagar mais ou menos quando trocar?

Na verdade, tudo se resume a uma boa escolha, um bom planeamento e proceder com responsabilidade de acordo com as instruções que o novo contabilista lhe vai dar. Não há efetivamente razão para que a mudança corra mal.

Como mudar de contabilista? Aspectos chave

Comunicação eficaz. Este é um aspeto imprescindível e que não deve faltar neste processo.

Após escolher a nova empresa de contabilidade que será o novo prestador de serviços assegurando a contabilidade, a gestão fiscal, e o apoio à gestão da sua empresa deve avançar da seguinte forma:

  1. Informar o seu contabilista actual sobre a mudança
  2. Clarificar qual a data de cessação de serviços
  3. Quase em simultâneo, informe o seu novo contabilista que aceita as condições que foram apresentadas para a prestação de serviços de contabilidade e a data que deve ser assegurada a continuidade do trabalho.

Deverá facultar nome, contacto e email do anterior contabilista.

Se tudo decorrer com normalidade, ambos os contabilistas estarão em contacto. A partir do momento em que não se verifique qualquer impossibilidade para a transferência do processo, assina o contrato de prestação de serviços e todos os aspetos relacionados com a sua empresa passam a ser tratados com o seu novo contabilista.

A mudança está feita, ponto!

Então, o que faz da RCR Contabilidade o parceiro certo para a sua empresa?

Acreditamos que dispomos de argumentos (realmente) diferentes na nossa abordagem relativamente à contabilidade como ferramenta de gestão, porque apresentamos excelentes condições  para acompanhar as suas necessidades de apoio à gestão e planeamento para a sua empresa.

+ 30 Anos Experiência no Apoio a PME´s com serviços de consultoria e gestão de empresas

Apresentação mensal de resultados

Um dos aspetos chave dos nossos serviços de contabilidade (que nos orgulhamos com rigo) é que contribuímos na melhoria dos processos de tomada de decisão por parte dos gestores e empresários das empresas nossas clientes, oferecendo também um preço competitivo, sempre com um forte sentido de responsabilidade.

Como deadline definimos que até ao dia 30 de cada mês, os nossos clientes recebem a apresentação das demonstrações financeiras, para análise do ponto de situação das suas empresas através dos Relatórios de Gestão, conforme estabelecido na avença.

  • Balanço e Demonstração de Resultados acumulados comparativos com períodos homólogos e respetiva variação;
  • Balanço e Demonstração de Resultados com a respetiva evolução dos resultados mensais e acumulado do exercício;
  • Balancete analítico;
  • Mapa de Exploração;

ou…

  • Dossier de Controlo de Gestão e Planeamento Fiscal.

O cliente escolhe o modelo da informação que pretende receber.

Vertente Fiscal

Na RCR Contabilidade, fazemos o planeamento e tratamento das obrigações fiscais com rigor absoluto para que não haja surpresas desagradáveis.

Com o nosso sistema de alerta SMS/Email fica ainda avisado e alertado sobre eventos fiscais e contabilísticos importantes.

Recursos Humanos

Asseguramos os processos administrativos dos recursos humanos da sua empresa ao nível do processamento de salários, na data que lhe for mais conveniente.

Serviços de contabilidade online ágeis e próximos.

Dispomos de plataforma de contabilidade online acessível 24 horas por dia para qualquer consulta ou exigência documental.

Se privilegia estar constantemente atualizado das novidades de âmbito contabilístico, fiscal e outros aspetos relevantes para a sua empresa, dispomos de sistema de email marketing para que esteja permanentemente em contacto connosco.

Os nossos contabilistas são gestores dedicados. O contabilista certificado trata de todo o âmbito de serviços relacionados com a sua empresa. Dispõe de uma linha direta de contacto.

Adicionalmente, disponibilizamos um software de gestão comercial grátis para que trate das suas vendas, stocks e compras de forma ágil.

Conclusão? Mudar de contabilista é simples

Levar a cabo a mudança de contabilista em 2024 de maneira eficaz e sem complicações está ao seu alcance e é mais simples do que pode imaginar.

A chave para um processo tranquilo reside em uma comunicação eficaz e uma escolha informada do novo gabinete ou empresa de contabilidade, que se alinhe com as necessidades específicas da sua própria empresa.

Com um planeamento cuidadoso e suporte especializado, todos os passos se desdobram de forma fluida, garantindo que a sua empresa não sofra penalizações ou interrupções.

Optar por um parceiro confiável como a RCR Contabilidade não só simplifica este processo, mas também eleva significativamente o nível de apoio à gestão empresarial.

Com três décadas de experiência, apresentação mensal de resultados rigorosa, um sistema de alertas fiscais, suporte contínuo e uma plataforma online acessível, a RCR está preparada para ser o aliado estratégico que a sua empresa precisa.

A transição será segura, eficiente e trará novas oportunidades de otimização e crescimento para o seu negócio. Avance com confiança para um futuro próspero.