Como a Contabilidade Pode Ajudar uma Empresa de TVDE a Superar Desafios Críticos na Gestão da Rentabilidade
Gerir uma empresa de TVDE (Transporte de Veículos Descaracterizados de Passageiros) é uma tarefa complexa. A variabilidade nos custos operacionais, a rentabilidade flutuante das diferentes plataformas e o desempenho desigual entre motoristas e viaturas são apenas alguns dos desafios enfrentados.
Para garantir uma operação eficiente e rentável, é crucial que os gestores de empresas de TVDE tenham uma visibilidade clara sobre a rentabilidade do negócio. É aqui que a contabilidade para TVDE pode desempenhar um papel fundamental, oferecendo uma abordagem que suporte a tomada de decisões estratégicas.
Os Desafios: Dificuldade em Medir e Monitorizar a Rentabilidade por Veículo e Motorista
Tipicamente, as empresas de TVDE enfrentam dificuldades em avaliar o desempenho individual de cada veículo, motorista e tipo de cliente. Mesmo com uma frota diversificada e uma equipa de motoristas que atende diferentes perfis de clientes, falta frequentemente uma visibilidade detalhada sobre a rentabilidade por:
- Veículo, o que limita a capacidade de identificar os carros com melhor desempenho e custo-benefício;
- Motorista, dificultando a distinção dos mais rentáveis e a avaliação do seu impacto global.
Sem esta informação as empresas deparam-se com desafios como:
- Determinar quais motoristas e viaturas são mais eficientes e rentáveis;
- Otimizar a alocação dos recursos da frota, para maximizar a eficiência;
- Compreender quais os segmentos de clientes que geram maior retorno e identificar os menos lucrativos.
A falta de dados analíticos e detalhados sobre estes aspetos reduz a capacidade de tomar decisões informadas e limita a possibilidade de melhorar a rentabilidade e o desempenho operacional.
Ferramentas para uma Gestão Mais Eficiente nas Empresas de TVDE
Imagine as empresas de TVDE com meios para aplicar boas práticas de gestão de forma simples. Ferramentas que não apenas apresentem dados, mas também orientem decisões de maneira clara e objetiva. Com acesso a informação e análises segmentadas, os gestores identificam, de imediato, os veículos e motoristas mais rentáveis.
Isto permite alocar recursos de modo mais eficiente, maximizando a performance da frota. Com boas práticas de gestão, as empresas antecipam necessidades e ajustam estratégias rapidamente. Cada decisão baseia-se em dados concretos, eliminando suposições e promovendo uma política de otimização das operações.
Um dashboard intuitivo e completo, por exemplo, pode transformar a realidade das empresas de TVDE. Abaixo explicamos como.
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1. Visão Consolidada de Receita, EBITDA e ROI
A contabilidade permite analisar de forma estruturada os indicadores financeiros críticos para a empresa. Com base nos dashboards fornecidos, podemos observar a importância de monitorizar três métricas-chave:
- Receita Total: A receita mensal da empresa é um indicador direto da capacidade de gerar vendas. Esta métrica ajuda a empresa a identificar o impacto de novas estratégias de vendas ou mudanças no mercado.
- EBITDA (Lucro antes de Juros, Impostos, Depreciação e Amortização): Com este indicador a empresa consegue visualizar a sua rentabilidade operacional antes dos efeitos de financiamento e amortização. Esta métrica é um bom indicador da saúde financeira do negócio.
- ROI (Retorno sobre Investimento): O ROI é um indicador da eficácia dos investimentos feitos. Um ROI alto sugere que os recursos estão a ser bem aplicados, enquanto um valor mais baixo indica a necessidade de rever onde e como os investimentos estão a ser alocados.
Estes indicadores de gestão (KPIs) permitem uma visão abrangente da saúde financeira da empresa e facilitam a identificação de áreas para otimizar os lucros e melhorar a sustentabilidade financeira.
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2. Acompanhamento de Desempenho por Plataforma
Para uma empresa de TVDE, compreender o desempenho financeiro de cada plataforma (Uber, Transfers, Bolt, etc.) é essencial. A contabilidade fornece uma visão detalhada das receitas e do EBITDA segmentados por plataforma, ajudando a identificar quais são as mais rentáveis e onde a empresa deve concentrar esforços.
Por exemplo, no dashboard "Visão por Plataforma", observamos que a Uber é responsável por 76% da receita total. Esta concentração de receita numa única plataforma pode representar um risco elevado caso ocorram mudanças nas condições contratuais ou tarifas dessa plataforma. Ao monitorizar continuamente o desempenho de cada plataforma, a contabilidade ajuda a empresa a diversificar a sua estratégia e minimizar riscos.
Além disso, o ROI por Plataforma revela que a rentabilidade das operações varia significativamente entre as diferentes plataformas. Esta análise permite à empresa identificar onde está a obter maior rentabilidade e adaptar a alocação de recursos, focando-se nas plataformas mais lucrativas. Ao compreender quais geram menor retorno, a empresa pode otimizar a sua presença, ajustando o tempo dedicado ou até redefinindo a estratégia de uso dessas plataformas.
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3. Monitorização de Custos Operacionais Detalhados
A análise de custos é fundamental para manter uma operação de TVDE sustentável. No dashboard "Evolução de Custos", os custos são segmentados em categorias como Custos com Motoristas, Custos com Viaturas e Custos Gerais e Administrativos. Esta segmentação permite à empresa:
- Controlar os custos variáveis diretamente associados ao serviço (como salários/comissões dos motoristas e combustível).
- Identificar e reduzir desperdícios, especialmente em despesas administrativas.
A contabilidade oferece ferramentas para monitorizar os custos ao detalhe, revelando onde a empresa pode cortar despesas sem comprometer a qualidade do serviço. Por exemplo, um aumento no custo com combustível pode indicar a necessidade de ajustar a estratégia de operação, como otimizar rotas para reduzir consumos, ou até considerar investimentos em veículos mais eficientes para minimizar o impacto do custo do combustível a longo prazo.
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4. Análise de Rentabilidade por Viatura e Motorista
Além da visão global, a contabilidade permite uma análise granular da rentabilidade individual por viatura e motorista. No dashboard "Visão por Viatura", observamos a receita, EBITDA e ROI específicos para cada veículo. Estes indicadores são cruciais para avaliar a performance de cada ativo e decidir quais viaturas precisam de manutenção, substituição ou até desativação.
De forma semelhante, o dashboard "Visão por Motorista" permite monitorizar a produtividade e rentabilidade de cada motorista. Este tipo de análise possibilita:
- Identificar motoristas de alto desempenho e recompensá-los adequadamente.
- Detetar motoristas com menor rentabilidade, podendo necessitar de formação adicional ou acompanhamento mais próximo.
Esta visão detalhada aumenta a eficiência operacional e ajuda a maximizar o retorno sobre cada recurso.
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5. Gestão de Combustíveis e Portagens
A contabilidade também pode auxiliar no controlo dos custos variáveis relacionados com o uso de combustível e portagens. A análise de Custos com Combustível e Portagens por 100 km permite identificar discrepâncias e promover a utilização de veículos mais económicos. Estas informações são cruciais para otimizar a logística da frota e minimizar o impacto dos custos variáveis na rentabilidade.
6. Planeamento Estratégico com Base em Dados Financeiros
A partir dos dados contabilísticos, a gestão de uma empresa de TVDE pode definir estratégias mais informadas. Por exemplo, ao observar um aumento consistente nos custos com motoristas e veículos, a empresa pode tomar medidas estratégicas para mitigar esses impactos. Entre as opções possíveis, destacam-se:
- Otimizar a utilização da frota, reorganizando horários e rotas para maximizar a eficiência dos recursos;
- Ajustar o modelo de remuneração dos motoristas, de modo a alinhar incentivos com a performance e eficiência operacional;
- Implementar políticas de manutenção preventiva para reduzir o desgaste dos veículos e minimizar custos de reparação;
- Considerar investimentos em veículos mais eficientes ou na substituição gradual da frota para modelos que reduzam os custos operacionais;
- Analisar padrões de procura e ajustar a alocação de motoristas em horários de maior necessidade, evitando custos desnecessários em períodos de baixa procura.
Essas estratégias ajudam a empresa a adaptar-se aos custos crescentes, mantendo o foco na rentabilidade e na eficiência operacional.
Conclusão
A contabilidade desempenha um papel vital na gestão de empresas de TVDE, fornecendo relatórios detalhados sobre a rentabilidade, gestão de custos e desempenho de ativos e colaboradores. Com métricas como as mostradas nos dashboards, as empresas de TVDE conseguem transformar dados de exploração e financeiros em estratégias eficazes que aumentam a eficiência e impulsionam o crescimento.
Adotar uma abordagem contabilística robusta e integrada permite uma gestão baseada em dados, onde cada decisão é fundamentada na análise financeira e na busca pela maximização de lucros. Para empresas de TVDE que procuram prosperar num mercado competitivo, investir numa contabilidade que verdadeiramente funciona é mais do que uma necessidade – é uma vantagem estratégica.
© Publicação da autoria da RCR Contabilidade | Dashboard @ DataWise
Os temas abordados nesta publicação são amplamente genéricos e não vincula a RCR a qualquer contexto de decisão. Aconselhamos que seja prudente e consulte um profissional especializado.
