Conheça os aspetos chave relacionados com o processo de criação de empresa
Esta é a altura em que decide passar da teoria à prática! Portanto, não faça do processo de criação de empresa algo complexo e demorado. Não encontre dificuldades onde elas não existem!
Confira todos os passos até estar apto a iniciar efetivamente a sua atividade:
Onde pode criar a sua empresa
A grande maioria das vezes as pessoas optam por criar empresas presencialmente – “Empresa na Hora”. Por outro lado, saiba que pode também efetuar a criação de empresa online.
Online
Para sua comodidade pode criar a sua empresa sem sair de casa – online. Por esta via pode criar sociedades unipessoais por quotas, por quotas e anónimas.
Atenção: deverá ter Cartão de Cidadão com assinatura digital ativada.
O preço para criação de empresa online é 220€. No entanto pode chegar até aos 360€. A diferença de valores justifica-se pela necessidade de ter um pacto social elaborado pelos criadores da empresa.
“Se deseja criar a sua empresa e não tem necessidade de utilizar um pacto social elaborado por si, ou seja, utilizar pacto social “standard” o custo para criar a sua empresa será de 220€.”
Empresa na Hora
Esta é a modalidade em que opta, por exemplo, por ir a uma loja do cidadão para criar a sua empresa. Na prática o que o nome indica, sai de lá com a sua empresa criada. Custo para abrir a sua empresa na modalidade “empresa na hora” é de 360€.
Qual a informação a providenciar no ato de criação de empresa
É necessário disponibilizar informação que acaba por dar origem à sua empresa. Como resultado, tome os seguintes pontos em consideração:
Forma Jurídica
Deverá determinar a forma jurídica da sua empresa, de certa forma, o modelo de funcionamento. Por exemplo, as formas jurídicas mais utilizadas são sociedades por quotas e sociedades unipessoais por quotas. O que determina a diferença entre as duas é a quantidade de sócios.
Sociedade unipessoal por quotas apenas tem 1 sócio
Denominação Social
Tem 2 opções:
- Escolhe denominação social da sua empresa com base numa lista de nomes existentes;
- Ou terá que efetuar pedido do “certificado de admissibilidade de firma ou denominação” – Pedido normal custa 75€
Ter um aspeto em mente: este certificado deve ser solicitado por um (futuro) sócio e tem uma validade de 3 meses. Ou seja, tem que ter em mente que após receber este certificado tem que criar a sua empresa num espaço de 3 meses, caso contrário expira.
CAE´s e Objeto Social
Pense nas áreas de negócio da sua empresa. Como resultado, irá definir e atribuir os códigos de atividade e o detalhe do objeto social da sua empresa. É aconselhável antes de avançar com a introdução destes códigos e definição de determinado objeto social, falar com o seu contabilista de forma a que não tome passos errados.
Em qualquer altura pode introduzir novos CAEs. No entanto, ter em mente que sempre que desejar introduzir novos CAEs e os mesmos originem alteração do pacto social da empresa tem custos adicionais.
Capital Social
Acima de tudo, o capital social da sua empresa deve estar adequado à tipologia e requisitos do setor bem como a necessidades da sua empresa. Na prática, o capital social é visto como sendo o investimento inicial que os sócios fazem na empresa e que funciona numa primeira fase como os meios que a empresa dispõe para se sustentar.
Sociedades por quotas podem ser criadas com valor mínimo por quota de 1 euro. Não recomendamos!!
Sede Social
Por outras palavras, o local que serve de domicílio da empresa. Tanto pode ser a morada de um estabelecimento comercial, escritório, instalações fabris, como a morada fiscal de determinado sócio.
Salvo exceções de atividades que não têm instalações físicas, é recomendável que a sede social sejam as instalações onde a empresa opera.
Em qualquer altura pode efetuar alteração da sede social da sua empresa. Aconselhe-se com o seu contabilista sobre os procedimentos a tomar.
Nomear o seu contabilista certificado
Quando avança para a criação da sua empresa é recomendável que já tenha efetuado a escolha do seu (próximo) contabilista certificado. Portanto, solicite-lhe os dados que deverá ter em posse aquando o momento da criação da empresa. Ele sabe qual a informação que lhe deve fornecer.
Tem a empresa criada e agora? Quais os próximos passos?
Após ter criado a empresa, já tem em sua posse os seguintes documentos:
- Contrato de Constituição da Sociedade
- Código da Certidão Comercial
O próximo passo é abrir conta bancária para a sociedade. Deverá proceder ao depósito do capital social da sociedade. A isto chama-se “prova de depósito do capital social” – tem 5 dias para o fazer.
Abre a conta bancária, faz depósito de capital social e solicita o comprovativo do IBAN.
Portanto, novo ponto de situação: Primeiro, criação da empresa; e Segundo, abertura da conta bancária. Passa a ter em sua posse:
- Contrato de Constituição da Sociedade
- Código da Certidão Comercial
- Talão de depósito do capital social
- Comprovativo do IBAN
Início de atividade
Não se deve desleixar com o início de atividade. Na prática, após a criação da empresa, tem 15 dias para indicar uma data para o início de atividade.
Deverá enviar os 4 documentos acima indicados para o seu contabilista indicando a data que prevê iniciar a sua atividade. Pode ser uma data imediata, ou uma data mais diferida. Não interessa, pense bem quando prevê iniciar a sua atividade e defina essa data.
O seu contabilista dará esse passo por si!
Considerações Finais
Em conclusão, os passos para criação de empresa são simples, que serão tão mais céleres de serem tomados quanto a sua disponibilidade.
Por esta altura resta-lhe começar a tratar de assuntos pendentes e que são críticos para o início da sua atividade. Esta fase está completa!!
Esteja atento à sua caixa de correio uma vez que irá receber 2 cartas – Acesso página das finanças e código de fiabilização de morada – que deverá entregar ao seu contabilista.
Entretanto, a sua obrigação deverá ser, de agora em diante, focar-se somente no seu negócio!
