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criação de empresas em portugal

Conheça os aspetos chave relacionados com o processo de criação de empresa

Esta é a altura em que decide passar da teoria à prática! Portanto, não faça do processo de criação de empresa algo complexo e demorado. Não encontre dificuldades onde elas não existem!

Confira todos os passos até estar apto a iniciar efetivamente a sua atividade:

Onde pode criar a sua empresa

A grande maioria das vezes as pessoas optam por criar empresas presencialmente – “Empresa na Hora”. Por outro lado, saiba que pode também efetuar a criação de empresa online.

Online

Para sua comodidade pode criar a sua empresa sem sair de casa – online. Por esta via pode criar sociedades unipessoais por quotas, por quotas e anónimas.

Atenção: deverá ter Cartão de Cidadão com assinatura digital ativada.

O preço para criação de empresa online é 220€. No entanto pode chegar até aos 360€. A diferença de valores justifica-se pela necessidade de ter um pacto social elaborado pelos criadores da empresa.

“Se deseja criar a sua empresa e não tem necessidade de utilizar um pacto social elaborado por si, ou seja, utilizar pacto social “standard” o custo para criar a sua empresa será de 220€.”

Empresa na Hora

Esta é a modalidade em que opta, por exemplo, por ir a uma loja do cidadão para criar a sua empresa. Na prática o que o nome indica, sai de lá com a sua empresa criada. Custo para abrir a sua empresa na modalidade “empresa na hora” é de 360€.

 

Qual a informação a providenciar no ato de criação de empresa

É necessário disponibilizar informação que acaba por dar origem à sua empresa. Como resultado, tome os seguintes pontos em consideração:

Forma Jurídica

Deverá determinar a forma jurídica da sua empresa, de certa forma, o modelo de funcionamento. Por exemplo, as formas jurídicas mais utilizadas são sociedades por quotas e sociedades unipessoais por quotas. O que determina a diferença entre as duas é a quantidade de sócios.

Sociedade unipessoal por quotas apenas tem 1 sócio

Denominação Social

Tem 2 opções:

  1. Escolhe denominação social da sua empresa com base numa lista de nomes existentes;
  2. Ou terá que efetuar pedido do “certificado de admissibilidade de firma ou denominação” – Pedido normal custa 75€

Ter um aspeto em mente: este certificado deve ser solicitado por um (futuro) sócio e tem uma validade de 3 meses. Ou seja, tem que ter em mente que após receber este certificado tem que criar a sua empresa num espaço de 3 meses, caso contrário expira.

CAE´s e Objeto Social

Pense nas áreas de negócio da sua empresa. Como resultado, irá definir e atribuir os códigos de atividade e o detalhe do objeto social da sua empresa. É aconselhável antes de avançar com a introdução destes códigos e definição de determinado objeto social, falar com o seu contabilista de forma a que não tome passos errados.

Em qualquer altura pode introduzir novos CAEs. No entanto, ter em mente que sempre que desejar introduzir novos CAEs e os mesmos originem alteração do pacto social da empresa tem custos adicionais.

Capital Social

Acima de tudo, o capital social da sua empresa deve estar adequado à tipologia e requisitos do setor bem como a necessidades da sua empresa. Na prática, o capital social é visto como sendo o investimento inicial que os sócios fazem na empresa e que funciona numa primeira fase como os meios que a empresa dispõe para se sustentar.

Sociedades por quotas podem ser criadas com valor mínimo por quota de 1 euro. Não recomendamos!!

Sede Social

Por outras palavras, o local que serve de domicílio da empresa. Tanto pode ser a morada de um estabelecimento comercial, escritório, instalações fabris, como a morada fiscal de determinado sócio.

Salvo exceções de atividades que não têm instalações físicas, é recomendável que a sede social sejam as instalações onde a empresa opera.

Em qualquer altura pode efetuar alteração da sede social da sua empresa. Aconselhe-se com o seu contabilista sobre os procedimentos a tomar.

Nomear o seu contabilista certificado

Quando avança para a criação da sua empresa é recomendável que já tenha efetuado a escolha do seu (próximo) contabilista certificado. Portanto, solicite-lhe os dados que deverá ter em posse aquando o momento da criação da empresa. Ele sabe qual a informação que lhe deve fornecer.

Tem a empresa criada e agora? Quais os próximos passos?

Após ter criado a empresa, já tem em sua posse os seguintes documentos:

  • Contrato de Constituição da Sociedade
  • Código da Certidão Comercial

O próximo passo é abrir conta bancária para a sociedade. Deverá proceder ao depósito do capital social da sociedade. A isto chama-se “prova de depósito do capital social” – tem 5 dias para o fazer.

Abre a conta bancária, faz depósito de capital social e solicita o comprovativo do IBAN.

Portanto, novo ponto de situação: Primeiro, criação da empresa; e Segundo, abertura da conta bancária. Passa a ter em sua posse:

  • Contrato de Constituição da Sociedade
  • Código da Certidão Comercial
  • Talão de depósito do capital social
  • Comprovativo do IBAN

Início de atividade

Não se deve desleixar com o início de atividade. Na prática, após a criação da empresa, tem 15 dias para indicar uma data para o início de atividade.

Deverá enviar os 4 documentos acima indicados para o seu contabilista indicando a data que prevê iniciar a sua atividade. Pode ser uma data imediata, ou uma data mais diferida. Não interessa, pense bem quando prevê iniciar a sua atividade e defina essa data.

O seu contabilista dará esse passo por si!

 

Considerações Finais

Em conclusão, os passos para criação de empresa são simples, que serão tão mais céleres de serem tomados quanto a sua disponibilidade.

Por esta altura resta-lhe começar a tratar de assuntos pendentes e que são críticos para o início da sua atividade. Esta fase está completa!!

Esteja atento à sua caixa de correio uma vez que irá receber 2 cartas – Acesso página das finanças e código de fiabilização de morada – que deverá entregar ao seu contabilista.

Entretanto, a sua obrigação deverá ser, de agora em diante, focar-se somente no seu negócio!

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