Como fazer uma gestão eficiente da sua empresa? Saiba qual deve ser o papel da contabilidade.
Nesta publicação abordamos diversas perspetivas sobre como a contabilidade pode ajudar a fazer uma gestão eficiente da sua empresa.
A Contabilidade assume um papel crucial no contexto atual das empresas. O foco não deve passar exclusivamente pela vertente que é comummente conhecida (o “típico” serviço de contabilidade, salários e impostos).
Ao invés disso, deve:
- reconhecer que o perfil dos gestores é diverso,
- primar pela proximidade com a gestão das empresas,
- auxiliar nos processos de decisão dos seus clientes (disponibilizar mais e melhor informação de gestão),
- melhorar a qualidade e oferta de serviços de valor acrescentado (p.e. Controlo de Gestão),
Todos estes aspetos são cruciais para os gestores e empresas. Só com esta visão 360º uma empresa de contabilidade pode criar valor para o seu negócio, ajudando-a no cumprimento dos objetivos organizacionais, otimizando a performance, a produtividade e afetar positivamente processos de tomada de decisão.
Dicas simples para uma gestão eficiente da sua empresa
A importância da gestão eficiente de um negócio, seja para quem abre uma empresa ou para quem já a tem, é sem dúvida algo muito sério que irá condicionar o progresso e o sucesso da mesma.
Planeie antes de executar
Quem é que se sente bem e confortável numa “casa” desorganizada? Dificilmente, não é verdade?
Por isso, enquanto gestor, será importante planear e definir o que pretende atingir e em quanto tempo. Defina a estratégia certa para a sua empresa e projete o seu desenvolvimento para o futuro.
Planear e pensar estratégico a empresa permite a antecipação de determinados cenários “menos bons” ou inesperados, e tomar medidas corretivas no devido tempo.
Sabemos que o dia a dia da sua empresa o absorve por completo, mas planear também é trabalho! Nunca veja este tempo, que é seu e da sua equipa, como um desperdício.
Defina Objetivos
Deve sempre ter presente a definição de metas que deseja alcançar. Consequentemente, ponha em prática um conjunto de medidas que visem alcançar esses objetivos.
A definição de objetivos não têm que passar somente pela vertente comercial. Melhore o seu controlo de gestão como um todo.
Implemente um conjunto de rotinas para a recolha de dados com o objetivo de monitorizar e exercer um domínio sobre o estado e a evolução da sua empresa.
Monitorize para gerir melhor e tomar boas decisões. Incremente valor e rentabilidade para a sua empresa pela definição de novos objetivos.
Foco no Cliente
O foco no cliente é de extrema importância para toda e qualquer empresa. Nada como tentar conhecer e perceber quais são as reais necessidades dos seus clientes bem como melhorar abordagens de aproximação a futuros clientes.
Não poderemos considerar pressupostos de gestão eficiente de uma empresa se não forem considerados critérios de qualidade e satisfação do cliente bem como uma postura digna e ética da empresa no mercado.
Seja um Líder
Ser um bom líder é parte integrante de boas práticas de gestão de empresas!
Não só torna a gestão mais eficiente como também produz graus de satisfação elevados nos seus funcionários que acabam por ser inspirados por si.
Tudo isso faz com que o grau de satisfação e de motivação seja uma mais valia gerando resultados para que os objetivos delineados sejam alcançados.
Como a contabilidade pode ajudar na gestão da Empresa?
O valor da contabilidade reflete-se “dentro de portas”. Ao nível da gestão da empresa. É objetivo da contabilidade proporcionar uma visão holística da performance da sua empresa.
A compreensão integral de uma empresa por parte de um gestor é determinante para o sucesso da mesma! O gestor só obtém boas condições para gerir a sua empresa se em termos de suporte dado pelo seu contabilista as suas necessidades de informação forem cumpridas.
Desta forma, através dos serviços de contabilidade poderá ter à sua disposição dados que permitem monitorizar o que tem vindo a ser feito e perspetivar algumas medidas corretivas que possam ser implementadas.
Neste contexto, terá o seu contabilista certificado como aliado, uma vez que complementarmente, poderá facultar-lhe a real situação económico-financeira da sua empresa. Em suma, uma análise do desempenho económico e da solidez financeira do seu negócio.
Sim! A Contabilidade pode ser uma valiosa ajuda para que faça uma gestão eficiente da sua empresa.
Considerações Finais
Se deseja que a contabilidade e a vertente de gestão da sua empresa sejam próximas, deve considerar o tipo de soluções que determinada empresa de contabilidade está disposta a oferecer a forma como se relaciona com os clientes e como pode potenciar a melhores práticas de gestão da empresa com serviços de valor acrescentado.
Pode dispensar o contabilista que apenas pensa em tratar aspetos “tradicionais” da contabilidade! Procure um parceiro que lhe ofereça informação em momentos oportunos e orientações precisas para toda e qualquer fase do seu projeto.
