contabilidade startups

És fundador de uma Startup e estás à procura de Serviços de Contabilidade adequado às necessidades do teu projeto? Nós sabemos exatamente o que precisas.

Não é preciso ser uma startup para reconhecer as suas necessidades. A contabilidade para startups visa precisamente isso.

A nossa longevidade de quase 30 anos em Serviços de Contabilidade permite-nos afirmar que é muito importante fornecer aos empreendedores informação, disciplina e as melhores práticas para crescer.

As startups são caracterizadas por serem empresas jovens que têm duas opções: ganhar tração, evoluir e tornarem-se empresas de sucesso, ou fechar portas.

É importante um acompanhamento de base e total conhecimento dos diversos ciclos de vida destas empresas e atuar em conformidade.

 

O enquadramento do “Nosso Cliente”

Normalmente “batem-nos” à porta com a necessidade de criar a empresa e ainda em fase de incubação.

A necessidade da criação da empresa advém, por vezes, da necessidade de cumprir determinados requisitos e de forma a recorrer a fontes de financiamento externas e captação de investidores. Digamos, um primeiro passo para a sua inserção no mercado.

É muito frequente atuarmos com estas empresas a 2 níveis, disponibilizando serviços escaláveis na contabilidade para startups:

Numa primeira fase, é feito quase que exclusivamente o tratamento e processamento documental de toda a atividade, atividades relacionadas com salários e aspetos fiscais, mesmo não estando ativos no mercado e não havendo fontes de receita. Este é um estado, digamos normal, no ciclo inicial de vida destas empresas.

Numa segunda fase, quando o cliente já está devidamente estruturado e a atuar no mercado, projetamos o nosso serviço de acordo com os níveis de exigência da empresa, não só considerando a “complexidade” da gestão da mesma, mas também para corresponder às expectativas e solicitações dos investidores externos.

Sabias que… Muitas vezes constatamos que existem deficiências a nível da elaboração do Business Plan.

 

Dispomos de uma ferramenta - Business Planner Startup - adequada às necessidades dos nossos clientes, anulando uma dificuldade que é muito frequente: a dificuldade na construção de um projeto de investimento, plano de negócios e plano estratégico. Trata-se de uma variação do nosso software Business Planner Premium.

A ideia é a seguinte: empreendedores, parte integrante de projetos startup, poderem adquirir o software com um custo substancialmente mais baixo para poderem utilizar na elaboração do projeto de investimento e plano de negócios.

De forma profissional e estruturada podes apresentar as tuas ideias e projetos a parceiros e investidores externos.

 

Benefícios da contabilidade para startups em Outsourcing

Custos mais baixos

Contratar um contabilista interno significa que a tua empresa torna-se responsável pelo seu salário, subsídio de férias e outros benefícios do contabilista. Além, claro, dos encargos fiscais inerentes do salário e esforço necessário para encontrar a pessoa certa e contratá-lo.

Quando terceirizas a tua contabilidade para a RCR, a nossa equipa trabalhará de forma eficiente e próxima dos órgãos de gestão. No fundo, como uma extensão da tua equipa de trabalho.

Acompanhamento contínuo ao negócio

É muito importante aspetos como o aconselhamento ao negócio, apoio a nível estratégico, aconselhamento e ajustes no business plan, uma boa estratégia fiscal e um acompanhamento próximo para que esta fase se desenvolva sem percalços e contratempos.

É importante ajudar estas empresas a cumprir os seus objetivos no que diz respeito aos seus parceiros/investidores externos.

Opinião imparcial

Nós, como teu parceiro, não te vamos dizer o que queres ouvir sobre a evolução da tua empresa. A nossa visão sobre a evolução da tua empresa do ponto de vista económico e financeiro, pode ser positiva ou negativa. Contudo, uma visão imparcial e sempre com informação valiosa para ti de forma a atuares sempre bem informado.

Qualquer contabilista deve atuar sobre o pressuposto de ser bem mais do que um simples contabilista. Alguém sempre perspicaz na análise de tendências de desempenho da empresa que precisem de atenção.

Maximizar eficiências

Não só acompanhamos o cliente do ponto de vista da contabilidade e todas as responsabilidades inerentes, como também fomentamos um controlo de gestão eficaz.

Focamo-nos na análise e desenvolvimento da tua empresa sempre sustentados em reuniões periódicas bem como relatórios de gestão completos.

Concentra-te no que é importante

Achamos que a Contabilidade é (ou deve ser) um instrumento valioso de gestão para as empresas.

Mais do que o simples pagamento de impostos e tratamento contabilístico, conseguimos sempre através do aconselhamento especializado e da introdução de melhorias tecnológicas no serviço da contabilidade criar condições para as startups tomarem decisões bem informadas e com isso, os seus gestores, terem mais tempo para gerir as suas empresas.

Estas são algumas das vantagens básicas, mas muito cruciais da terceirização dos serviços de contabilidade que ajudam a melhorar o teu negócio.

 

Inovar também na contabilidade e nos serviços prestados a pensar nos gestores das Startups

A gestão de tempo é importante nas startups. Por essa razão, é importante reconhecer que deve haver uma boa comunicação entre estas empresas e o seu contabilista, mesmo que esta nem sempre assuma forma presencial.

É crucial estar sempre ligado à contabilidade tendo ao dispor informação de gestão e documentos contabilísticos online para consulta.

A gestão económica e financeira das startups torna-se um desafio, uma vez que existe grande imprevisibilidade nos resultados e necessidade de haver um acompanhamento próximo.

O desempenho das startups durante a fase introdutória é caracterizado por altos e baixos. Por isso, torna-se necessário investir em práticas de controlo orientado para análise de dados, de forma a estabelecer metas e acompanhar resultados e desempenho.

Analisar e tomar conhecimento de desvios relevantes face aos objetivos pode implicar medidas corretivas. Só é possível atuar em tempo útil se as tuas necessidades de informação forem consistentemente alimentadas.

Sabias que… Contabilidade à distância pode funcionar para a tua empresa.

 

Os nossos serviços de contabilidade têm um cariz tecnológico e flexível, com acesso aos dados da contabilidade, salários e gestão de ativos totalmente online, sem necessidade de sistematicamente recorrer ao contabilista.

 

Podemos ser a incubadora para a tua empresa… em Serviços de Contabilidade e Apoio à Gestão

O nosso compromisso e objetivo é deixar a tua contabilidade atualizada o mais rápido possível. Transformaremos os dados da tua contabilidade em relatórios de gestão mensais, traduzidos numa linguagem simples para que tenhas a noção clara da evolução da tua empresa.

Mês a mês reunimos contigo (se desejares). Teremos sempre a tua contabilidade em conta para que possamos debater aspetos do teu negócio de forma atualizada.

Pode ainda haver necessidades de debatermos outros aspetos que não somente do foro contabilístico.

Poderemos rever o teu plano de viabilidade e de negócios periodicamente, podemos discutir aspetos fiscais e estratégicos da tua empresa. No fundo, teres sempre um parecer técnico para todas as decisões que pretendas tomar.

Gradualmente o teu modelo de gestão irá tornar-se mais exigente. Ao longo do tempo podemos ir implementando gradualmente um sistema de Controlo de Gestão tendo por base a informação contabilística mensal, modelo assente no sistema de informação económica e financeira da empresa.

Os relatórios de gestão poderão tornar-se mais completos, tanto quanto as tuas necessidades de informação, que equivalem à realização de uma “radiografia” da empresa, numa perspetiva de evolução temporal, detetando pontos fortes e fracos e propondo medidas que ultrapassem possíveis fraquezas detetadas.

A nossa abordagem é também muito analítica. Ao longo do tempo fomos desenvolvendo as nossas próprias ferramentas de gestão que também poderão estar ao teu dispor.

Além dos nossos serviços, softwares como Business Planner, Controlo Orçamental, Gestão de Orçamento de Tesouraria, Balanced Scorecard e Gestão de Projetos também poderão ser de enorme utilidade para a tua empresa.

 

Considerações Finais

Na hora de escolheres o teu parceiro para prestação de serviços de contabilidade e apoio à gestão, é fundamental perceberes se este serviço é escalável permitindo acompanhar a perspetiva de crescimento do teu projeto.

Ao escolheres um Serviço de Contabilidade para Startups, terás acesso a profissionais experientes em Contabilidade, Finanças e Fiscalidade. Podemos ajudar-te a entender melhor a real situação da tua empresa, fornecer orientações e apoiar-te quando fores confrontado com situações complexas.

É importante estares descansado nesta vertente, fornecendo um sinal positivo aos teus investidores, no que diz respeito aos teus critérios para validação e escolha de parceiros para a tua empresa.

Não te esqueças que poderás ter que enviar informação diretamente para os teus investidores que é proveniente do teu contabilista!

Quem é a RCR Contabilidade

Somos um Empresa de Contabilidade com 30 anos de atividade. A experiência que temos vindo a acumular no desenvolvimento, acompanhamento e inovação do apoio à gestão das Micro, Pequenas e Médias empresas, permite-nos assumir uma posição privilegiada e um compromisso que se traduz em levar aos nossos clientes as melhores soluções de gestão, suportadas por um serviço de qualidade com condições justas e competitivas.

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