Mudar de contabilista está nos seus planos?
Então, saiba qual é a melhor altura para cortar os laços da sua empresa com o contabilista atual.
É facto inegável que não estaria com interesse em ler esta publicação se a ideia ou intenção de mudar de contabilista já não lhe tivesse passado pela cabeça e fosse uma decisão de gestão que tem de tomar.
A mudança de uma empresa de contabilidade para outra empresa de contabilidade pode, aparentemente, ser considerada como contrariedade ou redundância.
Mas se for para mudar do seu contabilista actual para melhor, qual a razão para que este passo não seja dado o quanto antes?
Mudar de contabilista pode ser, e na verdade é, surpreendentemente fácil e rápido. Encare a contabilidade como um investimento na gestão e nos resultados da sua empresa. Se assim o fizer, pode ver esta mudança como ma forma de optimização.
O que pode levar a considerar mudar de contabilista
Na RCR Contabilidade, tomamos muitas vezes contacto com estas questões e intenções por parte de empresas e que algumas delas, acabam por ficar connosco. Enumeramos alguns fatores que podem fazer considerar mudar de contabilista. Identifica alguns no seu caso em concreto?
Pretende serviços de contabilidade de valor acrescentado
A sua empresa cresceu e tem necessidades adicionais a nível do apoio à gestão.
Enquanto gestor, sente que deveria ter mais informação ao seu dispor e serviços que vão além daquilo que a contabilidade pode dar.
Por exemplo, pode desejar ter serviços de Controlo Orçamental e Controlo de Gestão para melhor monitorizar a performance e a produtividade da sua empresa.
Com a busca de serviços de valor acrescentado procura alinhar o crescimento da sua empresa com o benefício e retorno do investimento que faz nos Serviços de Contabilidade.
A sua empresa de contabilidade deve acompanhar as suas necessidades.
Deseja mais assiduidade no reporte sobre a performance da sua empresa
Relatórios Mensais não chegam às suas mãos de forma atempada e até entrega a documentação da contabilidade para ser tratada logo no início do mês. Quando finalmente tem informação nas suas mãos, a mesma já está desatualizada.
Contabilista actual pouco próximo e disponível
Os relatórios mensais deveriam ser um dos aspetos que o fariam sentar-se com o seu contabilista para analisar de forma assertiva e prática os resultados da sua empresa. Uma boa altura para tomarem decisões em conjunto.
Mas realmente isso não acontece: nem relatórios, nem reuniões com o contabilista!
A contabilidade deveria estar próxima da gestão da sua empresa.
Falta de planeamento e optimização fiscal
A otimização fiscal dos resultados da sua empresa, pode ser o fator diferenciador entre pagar muito ou pouco valor de impostos. Gerir sem planeamento nada feito.
A proximidade com o seu contabilista aliado à informação – relatórios de gestão – fazem com que a partir do 2º semestre possa ir efetuando análises e simulações de fecho do exercício contabilístico para analisar potenciais impactos em matéria de IRC.
Com base nessas conclusões, pode tomar medidas corretivas se necessário.
Surpresas com Impostos
A falta ou ausência de acompanhamento e planeamento podem originar surpresas desagradáveis (demasiados impostos a pagar, ou coimas desnecessárias).
Porquê que ainda continua a correr o risco de ser apanhado desprevenido?
Pouca flexibilidade no serviço prestado
O contexto de gestão das empresas tem vindo a mudar. De certa forma, este processo de mudança está relacionado com as necessidades adicionais que os gestores têm presentemente e a forma como elas são satisfeitas.
Uma das diferenças está na forma como o cliente pode relacionar-se com a contabilidade à distância.
Nesse sentido o serviço de contabilidade deve ir ao encontro dessa necessidade. Como? Fácil, disponibilizando ferramentas para que a contabilidade chegue aos gestores sem que eles saiam do seu escritório.
É “só” um contabilista
Pode perspetivar a contabilidade de duas formas.
Por um lado, como uma obrigatoriedade, uma formalidade e um custo. Por outro, como um parceiro estratégico para a sua empresa - investimento.
Qual é que prefere e qual acha que entrega mais valor para a sua empresa?
Não entende as necessidades do setor de atividade da minha empresa
Atualmente direcionar serviços de contabilidade organizada setorizados é muito importante.
É fundamental que o seu contabilista compreenda completamente o que a sua empresa precisa no presente e quais os seus planos para crescimento futuro.
A falta de entendimento e conhecimento sobre o seu setor de atividade pode resultar em práticas menos eficientes para o seu negócio, tanto do ponto de vista contabilístico como fiscal.
Preço da Contabilidade
Sabemos que é muito importante o equilíbrio entre preço do serviço e o retorno que obtém do mesmo. Sentir que paga por um serviço que manifestamente não apresenta a qualidade que exige, independentemente do valor, não se revela profícuo para si.
O preço da contabilidade é um aspeto chave de decisão quando pensa em mudar de contabilista. A dúvida mais comum é perceber até que ponto o preço apresentado é compatível com a qualidade do serviço a ser prestado.
Em suma, qual o preço que está disposto a suportar para que as preocupações típicas com a contabilidade e impostos acabem, para que se possa acrescentar valor em áreas estratégicas de decisão.
Muitas vezes os gestores demoram a mudar de contabilista porque literalmente “deixam andar”… e se não tomam ações nesse sentido, estarão mais longe de ter o serviço que realmente corresponde às necessidades.
Finalmente tenha a contabilidade a funcionar como uma verdadeira ferramenta de gestão para a sua empresa.
Quando deve ser iniciado o processo para mudar de contabilista
Sempre que sentir necessidade pode (e deve) mudar de contabilista.
Pode fazê-lo em qualquer altura, não existe “a melhor altura” para transferir a contabilidade.
Contudo, por uma questão de bom senso, se já estiver perto do final do ano, vale a pena planear a mudança para que produza efeitos com o novo ano.
O novo Gabinete de Contabilidade deverá garantir o compromisso de uma transição segura. Dessa forma, dará a melhor continuidade de trabalho sem que haja qualquer constrangimento entre as três partes (a sua empresa, o “novo” e o “antigo” contabilista).
O atual (“antigo”) contabilista terá sempre a obrigatoriedade estatutária de entregar toda a documentação e obedecer aos restantes formalismos necessários de forma a que o novo contabilista dê o melhor seguimento da sua contabilidade.
Saiba quais os passos que deve dar para mudar de contabilista
Finalmente encontrou o seu novo contabilista e acorda com ele condições para se tornar cliente.
Deve informar o seu contabilista da mudança e que um contabilista certificado irá estabelecer contacto com ele.
Faculte os dados de contacto do seu contabilista para que o “novo” contabilista entre em contacto com ele no sentido de lhe comunicar que foi abordado por si, que chegaram a acordo para se tornar cliente e aferir se há alguma aspeto que não valide de imediato as suas pretensões.
Ambos os contabilistas chegarão a entendimento quanto à transição da contabilidade da sua empresa. Estarão igualmente em contacto a fim de garantir a transição da contabilidade sem que tenha que perder tempo com este processo.
Considerações Finais
A contabilidade deve ser vista como algo que funciona em prol da sua empresa. Por isso, na prática, é importante que o seu contabilista acompanhe as suas necessidades em termos de informação e proximidade em relação à gestão da sua empresa.
Se pensava que mudar de contabilista era algo complexo e burocrático, não é! É simples! Deve é identificar a pessoa/empresa certa com quem deseja trabalhar.
Por fim, “não deixar andar”. Se há algum sinal de insatisfação, transmita. Faça as coisas de forma construtiva. Caso continue a haver os mesmos erros, já sabe, mude de contabilista.
Procure serviços de contabilidade que realmente funcionam!
Quem é a RCR Contabilidade
Somos uma empresa de contabilidade em Matosinhos com 30 anos de atividade. A experiência que temos vindo a acumular no desenvolvimento, acompanhamento e inovação do apoio à gestão das Micro, Pequenas e Médias empresas, permite-nos assumir uma posição privilegiada e um compromisso que se traduz em levar aos nossos clientes as melhores soluções de gestão, suportadas por um serviço de qualidade com condições justas e competitivas.
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