Conheça 20 indicadores Económicos e Financeiros que deve começar já a monitorizar!
“Monitorizar indicadores de desempenho para estar bem informado e tomar boas decisões” – Acima de tudo esta deve ser a sua orientação.
A grande problemática das micro e pequenas empresas é que os seus gestores são o “one man show”. Estes, muitas vezes, não têm tempo nem disponibilidade para tudo, originando que haja aspetos de gestão que são negligenciados.
Revê-se neste problema?
Como melhorar este aspeto? Em primeiro lugar haver uma maior proximidade dos serviços de contabilidade à gestão das empresas.
Depois, simplicidade… criar rotinas que permitam parar por breves instantes para analisar/monitorizar, pensar e executar.
Quem pode ser o seu principal aliado? O seu contabilista!
Confira a lista de indicadores de desempenho que criamos para si
Para que consiga melhorar a gestão da vertente financeira da sua empresa deve prestar especial atenção aos seguintes indicadores de desempenho:
- Saldo mensal do Orçamento de Tesouraria – Temos disponibilidades financeiras para os próximos meses?
- Conta à Ordem – Quanto dinheiro temos disponível neste momento?
- Valores de clientes em atraso – Quanto já nos devem?
- Valores de fornecedores em atraso – Quanto é que nós temos em atraso?
- Desvio do orçamento – Quanto é que estamos a gastar a mais (ou a menos) face ao planeado?
Primordialmente, no universo das micro e pequenas empresas, a grande inquietação é com a área da tesouraria, havendo uma preocupação clara em garantir disponibilidade financeira para honrar os compromissos e manter o negócio a funcionar.
Outro aspeto importante para estas empresas deve ser o planeamento e o controlo orçamental. Cumprir com as metas definidas e evitar desvios (negativos) deve ser o principal foco. Como resultado é imprescindível manter os gastos sobre um controlo “cerrado”.
Haverá outros indicadores de desempenho que possa monitorizar?
Certamente, a resposta é sim! Fica a nossa sugestão:
- Nº de clientes com pagamentos em atraso – Quantos clientes nos devem?
- Prazo Médio de Recebimento – Quanto tempo demoramos em média para receber?
- Prazo médio de Pagamento – Quanto tempo demoramos em média a pagar?
- Custo do capital alheio – Quanto custa anualmente o dinheiro que nos emprestam?
- Peso dos gastos fixos nos gastos totais – Estamos muito dependentes de obrigações fixas?
- Volume de vendas global e por produto – Quanto estamos a vender?
- Taxa de variação mensal das vendas – Quanto cresce mensalmente as nossas vendas?
- Rendibilidade económica por produto/serviço – Quais são os nossos produtos/serviços que geram maior rendibilidade?
- Margem económica – Qual a margem que fica após pagarmos os gastos variáveis?
- Rendibilidade líquida das vendas – Quanto é que fica no final, após todos os gastos?
- Rendibilidade operacional das vendas – Quanto é que fica no final, após os gastos operacionais?
- Valor Acrescentado Bruto (VAB) – Qual a produtividade da nossa mão-de-obra?
- Rendibilidade dos Capitais Próprios – Quanto é a rendibilidade do dinheiro colocado pelos sócios?
- Ponto crítico (em valor) – Qual o valor que temos que vender para começarmos a ter lucro?
- Margem de segurança – Qual a distância a que estamos do ponto morto económico?
Como a Contabilidade o pode ajudar a gerir melhor a sua empresa
Em suma, nunca a contabilidade foi tão importante para entregar periodicamente e em tempo útil pontos de situação que possam, de facto, ajudá-lo a perceber o que está verdadeiramente a passar-se no seu negócio.
Há muita informação que pode obter através dos relatórios mensais que o seu contabilista lhe pode disponibilizar sobre a evolução da sua empresa.
Este benefício em prol da sua empresa poderá permitir-lhe explorar ao máximo a informação que tem disponível do seu negócio para que a sua empresa se torne mais sustentável, produtiva e tenha melhor performance.